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关于定岗、定编和岗位定员实行方案
合用范围
方案规定定岗、定编和岗位定员的制定管理程序,合用于公司各部门。
二、名词术语与定义
定岗定编:指在一定期期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设立和岗位编制进行明确。
岗位定员:采用一定的程序和科学的方法,对拟定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
三、管理职能
3.1总经办(含总经理、副总、总助)负责公司机构的设立、调整。
3.2人力资源部(现由总经办总助代理)是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设立及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3.3各部门提出本单位定岗定编设立建议和岗位定员方案,并按规定提供相关资料。
四、管理内容与规定
4.1定岗、定编和岗位定员的原则
任务目的原则:以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以公司的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目的,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则:在进行岗位定员编制时,以有助于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证所有活动的正常进行。
权责对等原则:在进行岗位设计时,责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则:队伍精干是提高效能的前提。进行岗位编制时,遵循精干高效原则,做到人人有职责,事事有程序,满负荷运作。
4.2岗位分类
4.2.1基层作业人员:按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的所有生产人员。
4.2.2专业专职人员:从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制检查、材料核算员、工时定额、翻译、计算机系统维护、安全环境管理等。
4.2.3技术人员:专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
4.2.4管理人员:各级职能机构中从事行政、生产、经营管理工作中高层管理人员。
4.2.5生产人员:为保证生产操作人员不间断地、顺利地完毕产品生产任务提供直接服务的人员,涉及动力生产、设备维修、物控管理员、仓储运送等人员。
4.2.6后勤保障人员:指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,厨师、保洁员等。
4.3定岗定编
4.3.1定岗定编的工作流程
根据本部门职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本部门的重要职能岗位设立。
第一、对本部门的职能进行划分,将职能分为几个大的重要部分;
第二、根据各个重要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;
第三、根据职能块的工作量拟定岗位编制,填写《岗位设立花名册》。
第四、描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清楚、职能明确,保证部门职能漏掉。
第五、根据岗位设立,对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充足沟通的基础上形成岗位说明书。
第六、岗位设立说明书经总经办签字批准后,岗位任职人员署名确认。
4.3.2定岗定编的拟定
行政人资部(或总经理助理)根据组织机构设立、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列(涉及专职业务、专业专职技术、中高层管理、行政后勤、生产辅助)岗位、档级总体设立方案,经总经理审批或总经理批准。
4.4岗位定员
4.4.1岗位定员编制方法
效率定员法:凡是可以计算工作量、实行劳动定额的人员,均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和辅助生产人员。
设备岗位定员法:操作设备的岗位,根据其生产过程、班制负荷限度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等,在明确岗位责任制拟定定员的方法。
组织机构、职责范围和业务分工定员法:合用于管理人员和研发技术人员的定员。
4.4.2岗位定员的管理
任何部门需增长岗位,必须向总经办总助提交相应报告,并提交《岗位设立花名册》和《岗位说明书》(管理、专职技术、辅助业务、后勤人员)员)或《劳动能力平衡表》。经总经办助理审核交由总经理核定批准通过后,方可进行定员变动,未经批准,不得擅自超定员配置。
所设岗位工作量未达饱满状态,提出岗位调整意见,人力资源部核定后方可进行岗位调整。
五、附件
《岗位花名册》
部门:车间:年月日
序号
姓名
性别
学历
职务
工作编制
进厂日期
工作内容简介
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
附件二:《岗位说明书》
编号:
部门
职务名称
直接上级
车间
管辖人员
岗位级别
薪酬档级
任
职
资
格
学历
专业知识
经验或经历
其他规定
业务了解范围
岗位目的、职责
沟通关系
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