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2024年继续教育学院党政办工作计划

学院党办是学院党总支行使领导和管理职权的综合职

能部门，主要发挥组织、协调、参谋等作用；学院办公室

是为院领导提供参谋助手、行政、后勤等服务的综合职能

部门，

负责协助院领导组织开展全院业务工作，

一、2024年工作目标

（一）协助院领导组织开展党务工作，协助党总支做

好党建工作，推进党风廉政建设和师德师风建设等。

（二）协助院领导组织各部门开展各项工作，督察工

作落实情况。

（三）协助院领导做好人事、财务、资产、宣传等工

作。

（四）为学院各部门和员工提供高效的行政支持。包

括文件处理、会议安排、日程管理、档案管理、办公用印、

设备和办公用品采购等，确保日常工作的顺利进行。

二、2024年重点工作

（一）协助领导做好党建工作。协助院领导组织开展

总支各项活动，协助学院党总支做好新一届委员会换届选

举工作。

（二）新聘期岗位聘任工作。学校聘岗文件解读，教

职工聘任合同签订等工作。

（三）资产管理工作。学院办公用房和设施设备资产

的全面清理工作。

三、2024年工作要点

（一）学院党建工作。协助领导制定党建工作计划，

开展中心组学习、支部建设、党风廉政建设、师德师风建

设、教职工培训以及撰写工作总结等。

（二）文件管理。做好上级文件的领取、传阅、分发、

催办；学院文件的审核、编号、印制以及立卷归档等，确

保文件的合规性、及时性和稳定性。

（三）会议组织与记录。合理安排各类会议，做好会

议前的准备工作，记录会议内容，形成完整的会议纪要。

（四）行政事务处理。完成日常行政事务的处理，包

括接待来访、电话接听等。做好公章、印鉴的管理工作，

确保其安全和使用规范。转开各类介绍信。坚持公章专人

负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、

“未批用章”等情况出现，确保公章安全使用。做好学院

设备、办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足和合

理使用，资产的安全使用。

（五）人事工作。协助领导做好学院科级干部的选拔、

任用与考核工作。做好学院聘岗、管理岗位晋升、聘任合

同、年度考核等相关工作。

（六）经费管理。协助院领导做好学院年度财务预算

工作，及经费调整工作。做好岗位津贴、院内津贴（含聘

用人员工资、津贴）的发放工作。

（七）信息服务与反馈。加强院务公开，及时发布各

类信息，确保信息的准确性和时效性。对重要信息进行筛

选和甄别，为领导提供有价值的参考意见。对各类数据的

收集、整理和分析，编制统计报表，为学院决策提供依据。

负责向上级及时报送各类文件、报告、总结，反映本单位

的工作情况。做好学院宣传工作。

四、工作思路

坚持问题导向，找准瓶颈问题，探索新方式、新技术，

提升工作效率，务实推进工作，确保工作取得实效。

五、实现路径

（一）细化各个工作目标的内容，制定计划并责任到

人。

（二）完善制度，促进学院有序运行、提高工作效

率。

（三）利用信息技术，完善服务流程，提高服务效

率。

（四）加强培训，提升人员服务能力。

（五）有序开展工作，并加强监督检查。