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合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项

为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限

度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：

一、合同审核流程

法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与

我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下：

1、业务类合同审核流程

业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务

合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、

私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需

求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定

分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企

业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工

作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。

2、非业务类合同审核流程

非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租

赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已

批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责

划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管

理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务

需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个

工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。具体流程

请见下图：

5、已审合同

法务专员

业务需求部门1、待审合同和签呈法务部邮箱2、分配合同（1-3个工作日内

审核）

3、复审4、反馈合同复审意见

6、合同审核意见反馈

上级领导

2

3、合同签署注意事项:

（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：

法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求

部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审

的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异

议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出

合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部

门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部

邮箱,该合同才能签署。

（2）签署注意事项：合同内容经双方确认

无异议后，业务需求部门将纸质版的合同（经业

务经办部门经办人或部门领导签字）和签呈拿到

法务部，由合同初审同事和法务副总监签完字

后，负责合同档案管理的法务专员将合同信息记

录下来。待合同签字盖章流程走完，业务需求部

门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务

部邮箱，由负责合同档案管理的法务专员负责归

档管理。

二、非业务类合同审核注意事项

为规范非业务类合同的审核流程，节约人力

和时间成本，提高工作效率，现对非业务类合同

3

审核时应注意的关键点进行归纳总结，以便法务

部同事参照执行：

（一）所有合同必备条款（通用）

1、部首部分：合同当事人的基本信息，自然人

包括姓名、身份证号、联系方式、住址等；法人

包括名称、地址、联系人、联系方式等。对于特

定业务需要对方具备一定资质的，需要核实对方

的资质文件。

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款/报酬以及支付方式；

6、履行期限、地点和方式；

7、违约责任：根据平等互利的原则，制定公平

全面的违约条款，具体写明约定的违约金数额、

比例及计算方法；违约金一般为合同金额的

20%，滞纳金一般约定为日