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学院学生会春游活动策划书

电气信息系同学会生活部从XX年度到20XX年度以来，部内已胜利

举办了屡次外出游玩活动，有丰富的经验积累。同时，系内部员和同学对

此类活动充满期望。本次活动，得到系内老师的支持，认可我们的组织筹

划工作。

阳春三月已然来临，春意盎然，大自然正慢慢地在温暖的春风的吹拂

下清醒。百花怒放，新叶伸展，好一派风光，令人为之陶醉。为增加部内凝

聚力，表达团结友爱的团体精神，让组织部在新学期中表达新的活力，以

主动向上的面貌迎接新学期，与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、

工作压力，将组织本次上庄水库春游烤肉活动。

上庄水库远离城市喧嚣，一片乡土气息，水库两岸有大片的菜地，荷

塘，采摘园，水库北岸环境更美丽，纳兰性德博物馆，湿地公园就在水库

北岸。

二、活动目的

促进各部员之间的沟通，营造组织部的和谐气氛，锤炼和培育其实践

力量和团队精神，完成劳逸结合，提高学习效率，同时丰富课外生活，放

松心情，领会美妙风景，共同感受大自然的造化神奇，为高校生活增加一

缕颜色!

三、活动资源

烤肉方面，饮食材料自行准备或从正规渠道购置，烤肉工具当地租赁。

消遣方面，当地有相应的消遣设备可供选择。交通方面，自行前往可选择

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公交地铁，集体前往联系了租车服务。

四、活动组织

1、活动总负责：张祎、郭丹、王金生、张迪

2、活动策划：张祎、张迪、李媛媛

3、活动地点：海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站

4、活动时间：3月24日

5、参与人员：生活部部员自愿报名

6、乘车路线：

自驾车：八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4X5个红绿灯

看见上庄路蓝色大路标

→右转顺着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。

公交车：北宫门坐303到上庄水库下车。

地铁：安河桥北站坐512到上庄水库下车。

包车：服务站联系车辆租赁。

7、经费预算：（报名24人）

租车用费用：400元（28人车）

租用工具费用：400元

饮食：850元

野餐布：50元

五、活动开展

1、前期准备：

1）调查报名：征求每位部员的看法和建议，并具体向同学们说明关于

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这项活动的流程和经费等事项。

a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。

b.整理出活动具体事项，并预算出个人开支及总体经费，具体列表。

c.开例会时向同学们说明这次春游的各个留意事项，并再次搜集看法，

最终作最终确定。

2）实地考察：

a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边，有过实地考察并有游玩

阅历。与对方单位作初步交涉，了解其地理方位，环境状况，消遣设备，价

格等问题。

b.整理和总结考察结果，确定详细事项。

3）联络好景区方面，确定保险和租借详细事项。

4）处理好乘车，路线等问题：

a负责人商量，必要时征集同学看法。

b.最终确定个人和集体交通方式的路线。

5）确定分组，分成若干组，便于对同学管理和安全保障。

6）所需物品：食物、水（同学自己携带一部分，部门统一购置一部分）

应急物品。

2、活动进程

1）集体前往的同学早上8：00在学校门口集合，完毕后集体乘车前往；

自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上，可大体介绍一下将要进

行的活动内容及活动的流程。

2）正常在9：00X9：30之间到达目的地，说明留意事项，集体合影留

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念，然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。

3）中午11：30X1：30开头烤肉午饭，同学们自助进行。

4）下午1：30X2：30自由活动，可以休息和游玩。

5）2：30左右集和清点人数，带队返回。

六、应急措施

1、若活动前，显现天气状况，则活动延期进行。

2、若活动时，显现天气状况，大风大雨天气，则女生立