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年会方案报备

背景

为了丰富公司员工的业余生活，增强员工之间的凝聚力和团队合作意识，公司决定在年末举办一次公司年会。本次年会的主要目的是为员工们提供一个交流、放松、欢聚的平台，同时也是对公司这一年业绩的一个总结。

时间地点

时间：2021年12月30日（星期四）晚上

地点：公司大会议室

参与人员

本次年会邀请所有公司员工及其家属参与。公司总人数为100人，实际参加人数预计为70-80人左右。

活动安排

1.活动前期

1.1布置会场：会场采用冬日主题，主要色彩为蓝、白、银灰，搭配圣诞节节日元素，有圣诞树、雪花和糖果等。会场内将设置舞台、音响、灯光、屏幕等设备。

1.2签到：邀请一名工作人员在大厅门口设立签到处，便于组织人员及时统计参与人数，并发放相关物品，如餐券、礼品等。

1.3拍照服务：在会场布置一处拍照区，提供照相机及背景布置，为参与员工拍照留念。

2.活动正式开始

2.1主持人开场：由一名公司员工担任主持人，介绍此次年会的安排，为晚会开篇。

2.2表演环节：本次年会邀请公司员工进行自由自编的节目表演，如歌曲、舞蹈、小品、短剧等。在表演的节目中，设置获奖环节，以鼓励员工们积极参与。

2.3年终总结：公司负责人发表总结讲话，回顾公司这一年的发展历程，总结取得的成绩和经验，并对公司未来的发展方向进行展望和规划。

2.4餐饮服务：在活动期间，提供简单的自助餐服务。

2.5互动游戏：安排环节游戏，增强互动，活跃气氛。游戏内容包括知识问答、抢答、猜谜等。

3.活动结束

3.1礼品发放：活动结束后，公司准备精美的礼品，并请部门经理为员工颁发，以表彰员工的工作成绩和贡献。

3.2退场：在主持人的化解下，员工们依次退场，结束此次活动。

活动预算

本次年会预计总预算为10万元，具体预算如下：

内容

费用（元）

会场布置

3,000

音响、灯光设备租赁

1,500

餐饮服务及饮料

2,500

礼品采购

2,000

游戏奖品采购

500

拍照服务

500

主持人酬劳

500

其他（如保洁等）

1,000

安全风险及应对措施

火灾风险：会场内设置烟感报警系统和应急救生设备，以便发生火灾时，能及时发出报警和进行紧急处置。

人员伤害风险：会场内加强安保措施，设置安保人员，特别注意现场秩序。同时还在舞台和舞池周围设置防护设备，避免人员因意外事故而受伤。

突发情况风险：在会场周围设置应急出口并明显标识，准备一些应急物资。

结束语

此次年会是公司展示员工关怀，加强内部沟通，以及推动公司发展的重要活动。在活动期间，公司准备了多种节目和游戏，希望能够让员工有所收获，增进员工之间的沟通，为公司未来的发展打下坚实的基础。