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2024年机动车辆使用及安全管理办法

一、机动车辆使用管理

1．适用范围。集团本部及所属公司配属的所有机动车辆。

2．管理原则。机动车辆使用管理坚持集中管理、统一调度、相对

固定的原则。

3．管理部门。集团办公室是公司机动车辆管理的管理部门，负责

公司车辆和驾驶员的日常管理培训、车辆保养、维修及交通事故处理

工作；负责集中办理车辆保险和报废等工作。

4．使用原则。集团配属的机动车辆用于集团职工开展公务活动。

50公里以上的长途用车须经集团总经理批准，由办公室统一派车；严

禁任何人擅自调动使用、借用或私自带车外出；不符合用车范围的不

予派车。未经批准，司机不准以任何理由擅自出车，一经发现，调离

现岗位。

5．领导用车。集团党政正职指定专车；其他班子成员用车，在使

用上坚持不配专车、相对固定原则，上、下班由办公室指定车辆接

送，其它时间用车，提前通知办公室，由办公室统一安排。

6．部门用车。各部门急办事宜以及财务取送现金等重要工作事项

由办公室统一派车，其它工作事项，到办公室申请月票后乘坐公交车

办理。各部门用车必须由部门负责人提出用车申请，办公室按时间顺

序做好登记，统筹安排车辆及驾驶员，并及时通知用车部门。

7．车辆配备。各子（分）公司配备的机动车辆要按照专人负责、

专人驾驶。加强日常管理，建立《车辆使用登记簿》，集团办公室定

期对配备车辆管理及使用情况进行检查。

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8．行车管理。司机出车要按照指定行车路线行车，一般情况下，

中途不能随意改变行车路线，并在安排的时间内准时返回，返回后及

时报告。

9．车辆养护。车辆需要保养、维修时，司机应提前申请，填写

《修车审批表》，经办公室审查后报主管副总、总经理批准后方可实

施，根据车辆具体情况指定修理厂家维修保养。

10．车辆加油。机动车辆用油必须到集团指定加油站加油，由集

团专人负责结算，司机要保管好加油小票。

11．车辆停放。车辆必须停放在制定位置，不得随意停放。遇有

特殊情况，须经主管领导批准后停放所需位置。

12．安全考核。办公室和技术安全部负责对车辆驾驶员的安全考

核及技术培训，使驾驶员时刻牢记安全第一的思想，严格执行各项交

通法规，杜绝违章，确保行车和人身安全。

13．驾驶员的管理职责

（1）驾驶员应掌握有关交通法规，每天检查车辆状态，做好车辆

的日常维修保养工作，保持车容整洁、车况良好；应充分休息，保持

良好的精神状态，确保安全驾驶；

（2）驾驶员必须准时出车，并提前5分钟到达指定地点，因各种

原因不能按时到达时，应及时与用车人联系，说明情况。完成任务

后，及时报告；

（3）驾驶员必须坚守岗位，保持通信畅通，如有特殊情况不能出

车，必须提前向主管领导请假，并把车钥匙交办公室。

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14．安全管理。严格执行《沈阳铁路局汽车管理办法》及公司关

于汽车安全管理的有关规定。因违反交通法规造成责任事故的，一律

由司机本人负责，集团将按有关规定给予严肃处理。

15．车辆调配。集团因工作需要调动车辆时，各子（分）公司必

须无条件放行。

二、机动车辆管理安全例会

1．办公室每月定期召开汽车交通安全例会。

2．会议由办公室车辆主管主持，技术安全部派人参加，汽车驾驶

员全员参加。

3．会议内容

（1）每名汽车驾驶员报告车辆目前运行的状况、存在的问题及需

要解决的问题；

（2）车辆主管及时传达上级有关文件及交通事故通报；点评每个

驾驶员的工作情况；汇总需要维修车辆存在的问题，并下达书面维修

计划；安排部署下一步机动车辆使用管理工作。

三、机动车辆技术档案管理

1．车辆技术档案由办公室专人负责，统一管理。

2．车辆技术档案应分类保存，统一编号，便于查找，每个车辆档

案应单独装订一盒，做到一车一档。

3．车辆技术档案应包括车辆图纸、使用说明书、产品合格证、监

检证书、检验报告和维修记录等。

4．车辆技术档案变更时，要及时建档，资料妥善保存。

四、驾驶员档案管理

1．驾驶员必须建立个人档案，随时掌握