规划设计行业下业财一体化财务信息建设的研究 .pdf

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研究

摘要：随着数字时代的到来，云技术和大数据被广泛应用到企业管理中，很

多决策分析均依靠信息化建设实现，企业管理工作趋向精细化、信息化、专业化、

高效化，业财一体化就是有效地实现业务管理和财务管理相结合的手段之一。那

么作为规划设计行业的企业，实现信息数字化转型，充分利用信息化技术提供优

质的服务，建立信息化资源资产,才能适应信息新时代的发展，提升企业争力，

最终在众多的设计单位脱颖而出。文章概述了业财一体化的含义并总结该管理系

统的重要性，分析现行规划行业实现业财融合的难点，并针对存在的问题和难点

提出可行性建议。

关键词：业财一体化；信息化建设；财务信息化

一、规划设计行业的业财一体化概述

（一）企业业财一体化的含义

企业业务财务一体化管理简称业财一体化，是把企业的财务流程、业务流程

和管理流程这三大主要流程统一整合，融为一体。经过业务数据的统计和整理，

以项目数据为枢纽,通过财务的报账系统、项目核算、资金管理等各种财务系统，

转化为财务数据，最后形成管理需要的报表呈现。

（二）规划设计行业业财一体化的含义

规划设计行业的业财一体化是指行业内的企业将业务设计、经营活动与财务

活动通过信息化系统的手段进行系统化、信息化的统一结合、统一管理，形成业

务和财务信息共享传递完整性、真实性、及时性以及准确性的一套信息系统，加

强内部高效的信息沟通与共享，提高业务部门与财务部门的数据传递与工作的效

率，同时也为企业管理层在经营管理决策时提供实时的、全面的和可视化的企桨

现状展示。

（三）实现规划设计行业业财一体化的途径

规划设计行业的业财一体化实现离不开信息化系统的搭建与实施。打破业务

部门和财务部门的壁垒，流程的分割，数据的不一致,就需要借助从业务到财务，

从上往下都使用同一个平台的系统。只要确保所有流程都在线上实现，并集成于

一个系统，才能实现业务中的设计、经营、管理的数据和财务的账务核算、财务

分析的数据共享，流程联通联合。通过业务管理系统和财务管理系统、人力资源

管理系统的对接，从而减轻财务部门、人力部门的重复工作，实现企业的闭环管

理，发挥真正的管理职能，提高业务数据的准确性，反馈业务部门的及时性，数

据信息传递的全面性。

二、规划设计行业业财一体化建设的意义

规划设计行业业财一体化的范围包含了设计部门、运营部门、财务部门、人

力资源部门、其他职能部门和管理层，该系统是覆盖企业的所有部门，从底层平

台到上层应用都存在流程和数据的传递。在国土空间资源统一管理、统筹规划的

时代，规划编制设计单位必须实现数字化转型，充分利用业财一体化提高市场的

响应速度。

（一）业财一体信息化建设对业务部门的重要性

随着规划设计行业的业务和规模不断地发展，以合同为中心的客户资源、收

费情况、费用支出和产值计算等大量数据，已经难以依靠表格记录，要做到数据

的整合，达到各个部门的信息共享，必须通过信息化系统实现。项目管理要依靠

该信息平台，以项目为枢纽，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量

和流程全过程进行管理和控制，如一些大型规划院涉及跨专业的协同合作，成果

校对会签，项目的质量评定，都必须通过系统平台在各部门进行数据的传递。同

时通过项目完善的跟踪体系和标准化服务品控，可以增强客户的体验感，从而提

高收费率和客户满意度。搭建业财一体化平台，规范业务部门的工作流程，提升

工作效率，降低设计业务的出错率，提高设计质量。

（二）业财一体信息化建设对财务部门的重要性

现阶段很多规划设计行业的财务部门仍然停留初级阶段，单纯地记录和核算

企业的经济业务往来，没有发挥财务部门管理企业内部、参与监督工作、提供经

营预测和分析的职能。而通过业财信息一体化的建设，搭建财务和业务可以沟通

无障碍的平台，让财务人员从中了解企业经营活动的内容和程序，实时掌握业务

相关情况，提高财务部门对企业经营的预测和分析能力。通过信息化建设，财务

部门从合同的签订到履行，设计项目的计划到落实，均可参与其中，把费用成本

的支出精细精准地归集到相关的项目，实时统计预算执行情况，缩短费用审批流

程。业财一体信息化建设可以提高财务部门的工作效率，提升财务数据的信息质