2024版年度办公自动化全部课程.pdfVIP

办公自动化全部课程

2024/2/21

目录

•办公自动化概述

•办公自动化技术基础

•办公自动化应用软件

•办公自动化系统设计与实施

2024/2/22

目录

•办公自动化中的信息安全与管理

•办公自动化的发展趋势与前景

2024/2/23

01

办公自动化概述

2024/2/24

办公自动化的定义与特点

定义

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部

分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成

服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。

特点

办公自动化系统具有高效、准确、及时、便捷等特点，能够极大地提高办公效

率和质量。

2024/2/25

办公自动化的发展历程

03

第一阶段第二阶段第三阶段

20世纪50年代至80年代，以单机为中心20世纪80年代中期至90年代，以局域网20世纪90年代末至今，以互联网为基础的

的办公自动化系统，主要完成文字处理、为基础的办公自动化系统，实现了信息共办公自动化系统，实现了移动办公、云计

电子表格、数据库等任务。享和协同工作。算、大数据等技术的应用。

2024/2/26

办公自动化的重要性

提高工作效率优化工作流程

通过自动化处理重复性、繁琐性任务，通过规范化、标准化的工作流程设计，

减少人工干预，从而提高工作效率。减少不必要的环节和等待时间，提高工

作协同性和执行力。

降低成本提升决策水平

通过减少人力、物力、时间等资源的浪通过数据分析和挖掘，为企业决策提供