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工厂仓库管理制度与流程（模板7篇）

工厂仓库管理制度与流程篇1

目的：为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进

一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产

的安全完整，加速资金周转，特制定本制度。

一、仓管员职责：

1、遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，保

管好公司仓库的库存物资，对所收和发的货物做到数量准确、质

量完好、收发迅速、服务周到。

2、负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固

定资产等货物的收发管理工作，负责公司的各类产成品、半成品

以及客户存放品的收发工作，仓管员必须认真填写入库单和领料

单，做到字迹清晰并妥善保管，以便日后查阅。

3、熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点，

运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐，建立

物料卡片，按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4、月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓

库所有物料进行盘点，编制盘点表，对盘盈、盘亏的物料除合理

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的、自然的损耗外，其他物料都要进行分析原因并查明原因，在

未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5、积极配合采购部、生产部和其他部门的工作，为公司的

货物进出提供良好的服务，为公司的成本核算提供真实可靠的资

料。

6、仓库内严禁烟火，仓管员要学习和了解基本消防知识，

懂得使用消防器材。

7、除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入

仓库和在仓库逗留，仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理：

1、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用

途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡

片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立

明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2、必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操

作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系

统，做到日清日结，确保公司管理系统中物料进出及结存数据的

正确无误。及时登记卡片，及时查阅公司管理系统中的数据与卡

片进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须

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对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一

致。

4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，仓库管

理员对常用的原材料、辅助材料及易耗品的库存数量及时和采购

部沟通，做到有效的利用和控制常用物料，对存放期限较长，逾

期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导(生产

部、PMC、业务部及财务部)，各事业部(生产部、PMC、业务部及

财务部)对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，仓库

保管员根据处理意见及时加以处理。

三、入库管理：

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采

购明细、送货单、检验报告办理入库手续;如属回用物资应凭回

用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、

合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不

得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理

放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区

域，同时必须在短期内通知经办人员(采购部)负责处理。对于境

外来料物资仓管员必须及时与采购部或者报关员沟通，根据相关

人员提供的资料进行入库手续。

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3、对于境外客户自来物料，无论是原材料还是成品或半成

品，业务部都必须及时清点并做相应记录清单，由仓库摆放到统

一位置，后加工领按需求领取。

4、收料单的填开必须正确完整，字迹清晰，供应单位名称

应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中

注明原入库时间，收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字

迹清楚。

5、仓管员必须见到品质部相关人员检验合格后方可办理入

库手续。因质量等原因而发生的退回材料，必须由品质部相关人

员填写退回材料处理单，并通知采购部处理，仓