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管理体制机制
体制,《辞海》解释为:国家机关、企事业单位在机构设置、领
导隶属关系和管理权限划分等方面的体系、制度、方法、形式等的总
称;词典解释为:国家机关、企业和事业单位机构设置和管理权限划
分的制度(体裁;格局;艺术作品的体裁风格)。
体制,通常指体制制度,是制度形之于外的具体表现和实施形式,
是管理经济、政治、文化等社会生活各个方面事务的规范体系。例如
国家领导体制、经济体制、军事体制、教育体制、科技体制等。
体制为制度的中间层次。体制指的是有关组织形式的制度,限于
上下之间有层级关系的国家机关、企事业单位。
管理体制指的是国家机关、企业、事业单位等的组织制度,如:
学校体制、领导体制、政治体制等。
机制,原指机器的构造和运作原理,借指事物的内在工作方式,
包括有关组成部分的相互关系以及各种变化的相互联系(内部组织和
运行变化的规律)。
在任何一个系统中,机制都起着基础性的、根本的作用。机制由
有机体喻指一般事物,重在事物内部各部分的机理即相互关系。
管理机制指的是有机体的构造、功能和相互关系,泛指一个工作
系统的组织或部分之间相互作用的过程和方式,如:市场机制、竞争
机制、用人机制、竞争机制、奖励机制、约束机制等。
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体制是静态的,例如机构设置、管理制度;机制是动态的,例如
流程、奖励、约束。一个好的有发展的企业,不但需要体制,更需要
一个好的机制,包括等。机制的构建是一项复杂的系统工程,如果用
自然科学的学科比喻,体制是组织内的物理运动,机制是组织内的化
学反应。
管理制度是长久性的文件,也是企业规范化管理必不可少的管理
制度;它所针对的面是整个企业的,是对所有人的行为规范。
管理办法则是临时性的文件,只针某件事情或某个部门出台的临
时性或短暂的管理办法。通过长时间验证后,有可能转化成为制度,
也有可以取消;它所针对的是一个点,是对部分人或部门的行为规范。
从机制运作的形式划分,一般有三种。
第一种是行政-计划式的运行机制,即以计划、行政的手段把各
个部分统一起来。
第二种是指导-服务式的运行机制,即以指导、服务的方式去协
调各部分之间的相互关系。
第三种是监督-服务式的运行机制,即以监督、指导式的方式去
协调各部分之间的关系。
从机制的功能来分,有激励机制,制约机制和保障机制。激励机
制是调动管理活动主体积极性的一种机制;制约机制是一种保证管理
活动有序化、规范化的一种机制;保障机制是为管理活动提供物质和
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精神条件的机制。
机制的建立,一靠体制,二靠制度。这里所谓的体制,主要指的
是组织职能和岗位责权的调整与配置;所谓制度,广义上讲包括国家
和地方的法律、法规以及任何组织内部的规章制度。也可以说,通过
与之相应的体制和制度的建立(或者变革),机制在实践中才能得到体
现。
可以通过改革体制和制度,达到转换机制的目的;也就是说,通
过建立适当的体制和制度,可以形成相应的机制。
在机制的形成上,制度的作用更加直观;用人制度和分配制度改
革在内部竞争、激励机制的建立过程中首当其冲;监察、审计制度在
监督、约束机制完善方面也发挥着不可替代的作用。
机制的构建是一项复杂的系统工程,各项体制和制度的改革与完
善不是孤立的,也不能简单地以“1+1=2来解决”,不同层次、不同侧
面必须互相呼应、相互补充,这样整合起来才能发挥作用。还要特别
重视人的因素,体制再合理,制度再健全,执行的人不行,机制还是
到不了位。而且体制与制度不能完全分离,而应相互交融。制度可以
规范体制的运行,体制可以保证制度落实。
首先,机制是经过实践检验证明有效的、较为固定的方法,而单
纯的工作方式、方法是可以根据个人主观随意改变的。其次,机制本
身含有制度的因素,并且要求所有相关人员遵守,而单纯的工作方式、
方法往往体现为个人做事的一种偏好或经验。例如监督机制,不仅指
人人必须遵守的制度,而且应该包括各种监督的手段和方法。只有二
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者结合起来才能发挥作用。第三,机制是在各种有效方式、方法的基
础上总结和提炼的,而方式、方法往往只是做事的一种形式和思路。
机制一定是经过实践检验有效的方式方法,并进行一定的加工,使之
系统化、理论化,这样才能有效地指导实践。而单纯的工作方式
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