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XX大学公务用车租赁管理办法（试行）

第一章总则

第一条为贯彻落实《中共中央国务院党政机关厉行节约反对浪费条

例》要求，规范学校公务活动车辆租赁管理，根据《XX省党政机关公务

用车管理办法》和《XX市党政机关公务用车管理办法》，结合学校实

际，制定本办法。

第二条公务活动租赁社会车辆应坚持履行节约、从严控制、规范管

理、讲求效率的原则。普通公务出行乘坐公共交通工具；参加上级单位

召开的紧急会议、处理紧急突发事件等特殊公务出行，应按规定优先使

用单位保留车辆。公共交通工具和单位保留车辆不能满足工作需要时，

经行政办公室及分管校领导审批后，可以租赁社会车辆。

第二章使用范围

第三条公务用车租赁范围包括：

（一）举办或承办会议、组织培训、学术交流、招生考试；

（二）党群活动、学生活动、教学活动、科研调查活动；（三）

公务接待、外事活动；

（四）学校批准开展的集体调研、考察等；

（五）参加紧急会议、报送紧急材料、处理突发情况；

（六）赴公共交通不便地区或在公共交通不便时段办理公务等；

（七）其他应急公务活动。

第三章使用管理

第四条行政办公室是学校公务用车租赁使用主管部门，具体负责

学校公务用车租赁的审批及管理等工作。

第五条各部门分管领导要根据实际情况，严格控制和减少公务租

车用车。工作人员出差办理公务，应当优先选用公共交通工具。非时间

紧急或携带材料或设备等过多过重，原则上不派车。多个部门或多人同

时去同一地点出差的，要合并乘车，以降低租车用车成本。严禁私车公

用。

第六条公务租用社会车辆，实行车辆租赁使用审批制度。按照公务

活动内容、级别、性质，由使用部门与车辆租赁公司洽谈、签订协议，

填写《XX大学公务用车租赁申请表》，并明确使用人、用车事由、时间

等信息，经相关负责人签字同意后，报行政办公室审批备案。市内用车

需提前1天报批，市外用车需提前2天报批。

第七条租用车辆7天以内，且费用在IoOOO元以内的，由主管领

导审批；租用车辆7天以上，或费用超过IOOoO元（含）的，需提前报

校长办公会研究同意，再履行审批手续。特殊应急公务，需口头请示主

管校领导后，可先使用后完善审批手续。

第八条根据工作任务、交通状况和人员数量等情况，分别选

择相应车型：

（一）3人（含）以下的公务活动租赁轿车；

（二）4人（含）以上、6人（含）以下的公务活动租赁商务车；

（三）6人以上的公务活动，根据人数多少可租赁相应的商务车、

面包车、中巴车。

第九条租赁社会车辆参照《XX市党政机关公务用车管理办法》公务

用车配备使用标准，在XX市公车服务平台租用车辆，不得超标租赁各类

高档豪华汽车，不得擅自租用社会化车辆或在没有营业资质的租赁服务

公司租赁车辆。因外事等特殊公务活动，可根据实际工作需要，报校长

办公会研究后租赁其他车辆。

第四章经费管理

第十条社会车辆租赁费用实行分项列支：

出差租车，在差旅费预算中列支；

会议租车，在会议费预算中列支；

公务接待租车，在公务接待费预算中列支；

培训租车，在培训费预算中列支；

其它公务活动租车，从部门预算中列支。

租车费用不得列入公务用车运行维护费用科目。

第十一条社会车辆租赁结束后，应及时办理报销手续，报销时须附用

车审批表、租车费用发票等凭证。未履行审批程序，擅自租用社会化车辆

或在没有营业资质的租赁服务公司租赁车辆等情况均不予报销。

第十二条车辆租赁费用支出严格按照学校经费支出有关规定执行，

采用对公转账支付或公务卡结算，原则上不得以现金方式支付。

第五章监督检查

第十三条学校从严管理公务用车租赁活动，并接受群众监督。行政办

公室将会同纪委办公室、财务审计处不定期对全校公务活动租赁车辆情况

进行监督检查。学校对发现的公务用车租赁违规违纪行为，如虚开发票、

虚增租车费等，将严肃查处