word操作界面文秘专业.pptx

文秘专业教学资源库——word操作界面主讲人：王亦飞职称：副教授

文秘专业教学资源库教学目标知识目标了解并掌握word基本操作界面及其功能。技能目标能运用word基本操作界面完成word文档的基础操作。

Word界面介绍文档的创建与保存123CONTENT文档的基本编辑S

文秘专业教学资源库Word界面介绍1常用工具栏标题栏菜单栏水平标尺垂直标尺垂直滚动条文字编辑区水平滚动条状态栏

文秘专业教学资源库文档的创建与保存2（1）文档的创建1、点击“文件-新建”2、选择“空白文档”，即可创建一个新文档亦可选择下方的模板，选择相应的模板进行创建文档

文秘专业教学资源库文档的创建与保存21、点击“文件-保存/另存为”保存：即为保存到word默认的位置另存为：可根据需要，保存到需要保存到的位置2、打开“另存为”对话框，可选择保存的路径、文件名、另存类型等（2）文档的保存

文秘专业教学资源库文档的基本编辑3（1）文字录入一段文字录入完成后按“enter”键回车键的显示或隐藏：点击“文件-选项-显示”，打开“显示”对话框内进行复选选择换行：Shift+Enter插入/改写：Insert文本的选定：拖动、Ctrl、Shift、Ctrl+A

文秘专业教学资源库文档的基本编辑3（1）文字录入删除文本：Delete键删除光标后的字符；BackSpace键删除光标前的字符移动、复制撤消、恢复

文秘专业教学资源库文档的基本编辑3（2）文档视图设置普通视图：默认视图。一般用于快速录入文本、图形及表格，并进行简单的排版。此视图可以看见大部分内容，看不见页眉、页脚、页码等，也不能编辑。页面视图：可进行所有操作，可见所有内容。Web版式视图：用于创建Web页面Web页预览：用于显示在Web浏览器中的效果大纲视图：用于审阅和处理文档结构文档结构图：显示当前文档标题的列表框全屏显示：只显示文档内容

文秘专业教学资源库谢谢观看《办公自动化》主讲人：王亦飞