高教社2024颜青会计制度设计教学课件项目一课件3.pptx

会计制度设计项目一会计组织系统设计任务三会计档案管理制度设计

》》任务三会计档案管理制度设计引例导入【引例】国家积极推广使用网络发票管理系统开具发票。【任务思考】会计电子档案会存在哪些风险？？

认识会计档案纸质会计档案制度设计目录Contents0203040501会计档案管理设计流程引例解析电子会计档案制度设计

》》任务三会计档案管理制度设计01会计档案管理设计流程

》》任务三会计档案管理制度设计会计档案管理设计流程一没有人物出镜页面的排版

》》任务三会计档案管理制度设计02认识会计档案

》》任务三会计档案管理制度设计认识会计档案二会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计电子档案会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。

》》任务三会计档案管理制度设计03纸质会计档案制度设计

》》任务三会计档案管理制度设计纸质会计档案制度设计三1.纸质会计档案的整理制度设计2.纸质会计档案的归档保管制度设计会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。（1）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满后存人档案并由专人保管。（2）会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。（3）机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐接收。

》》任务三会计档案管理制度设计纸质会计档案制度设计三3.纸质会计档案的借阅使用制度设计4.纸质会计档案的保管期限制度设计（1）财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。（2）凡需借阅会计档案人员，必须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。（3）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。（4）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外。特殊情况，必须经单位领导批准。需要复制会计档案的，必须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。企业和其他组织会计档案保管期限如表2-6所示

》》任务三会计档案管理制度设计纸质会计档案制度设计三5.纸质会计档案的销毁制度设计（1）会计档案的监销（2）不能销毁的会计档案

》》任务三会计档案管理制度设计04电子会计档案制度设计

》》任务三会计档案管理制度设计电子会计档案制度设计四（一）会计资料无纸化归档条件《会计档案管理办法》第八条、第九条。（一）电子会计档案的保管备份制度设计《会计档案管理办法》第八条。

》》任务三会计档案管理制度设计电子会计档案制度设计四（三）电子会计档案的查阅使用制度设计《会计档案管理办法》第八条。（四）电子会计档案的保管期限制度设计电子会计档案的保管期限与纸质会计档案保管期限一致。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

》》任务三会计档案管理制度设计电子会计档案制度设计四（五）电子会计档案的销毁制度设计除满足纸质会计档案销毁程序以外，电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

》》任务三会计档案管理制度设计05引例解析

》》任务三会计档案管理制度设计引例解析五没有人物出镜页面的排版会计电子档案的风险主要存在以下几个方面：1.会计档案载体；2.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才；3.对会计电算化本身理解的偏差多数企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具，而忽视了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视；4.会计档案管理制度不完善。

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