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进销存管理系统SOP

1.登陆

安装完软件后点击进销存管理系统图标后出现登陆

窗口如下图所示：

2.主窗口

输入用户名和密码，验证通过后进入主窗体，如下

图：

3.录入客户订单

（1）点击销售管理里面的录入客户订单后，如下图

所示;

（2）点菜单栏里的新建客户订单按扭后如图所示;

(3)此时点新建将自动生成订单号

注：单据编号采用单据标识符两位+年两位+月两位

+加流水码4位

必须录入的内容单头为客户编号，单身为品号、订

单数量、销售单价和折扣率。注意所有单据中单身

标记为浅红色栏位的为必填部份。

(4)点击业务员旁边的组合列表框，在其下三角的地方

鼠标单击。出现的员工信息维护窗体中双击要选择的

员工姓名即可。客户编号的选择也是两样的方法。如

下图5：

（5）鼠标单击单身的品号列，出现如下图6所示，双

击该品号即可选取。

（6）在订单数量、销售单价分别输入所要的数据。折

扣率一栏输入1表示没有折扣。输入0.8表示8折。

打几折就输0点几即可。税率默认带12%。输完后点

击回车进入下一笔的输入。如图7所示;

图5

图6

图7

（7）做完客户订单后点击菜单栏里的保存按扭。如下

图8所示;

图8

（8）如用继续做订单就点击新建按扭，不用做就点击

退出按扭，如下图9

图9

（9）此时系统将会算出该订单中某一个品号产生的金

额、税额、不含税额及该订单产生的合计金额、合计

税额、合计不含税金额。如下图10所示;

图10

此时订单的新建就完成了。

（10）最近一笔订单的修改，如做了多笔订单，如需

修改时，只能修改最近一笔的订单信息。如下图11

录入了两笔订单只能修改最近一笔，即单号为

O

图11

修改它的订单数量方法是双击该笔单号的单身，双击

后进入该单号。如下图12。修改后点击修改按扭，如

图13。点修改按扭后界面如下图14所示;为何合计金

额统计正确，我们还需要双击该单号进去，然后点击

存按扭，此时修改完成。如图15，图16。需要注意的

是各种单据在做修改时，点击修改后还需进入点保存。

图12

图13

14

图15

16

（11）订单状态的查询

在销售管理菜单栏里点击订单状态可查询到订单的状

态。其中订单未结数量=订单数量-累计销货数量+累计

销退数量。如图17所示

4.录入采购单

点击采购管理里的录入采购单后，如下图18所示

图18

采购单的做法和录入客户订单的做法一样。做完采

购单后在采购管理里同样有采购单状态，采购单未

结数量=采购数量-累计进货数量+累计退货数量。如

下图19，20

19