2024年企业合同档案管理办法-(带目录).pdfVIP

企业合同档案管理办法--(带目录)

企业合同档案管理办法

目录

一、总则

二、合同档案的归档范围和归档要求

三、合同档案的保管

四、合同档案的利用和销毁

五、附则

一、总则

1.1为加强企业合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确

和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法

规，制定本办法。

1.2本办法适用于企业内部合同档案的管理工作。

1.3合同档案管理遵循统一领导、分级负责、归口管理、集中

保管的原则。

1.4企业各部门应按照本办法的规定，做好合同档案的收集、

整理、归档、保管和利用工作。

二、合同档案的归档范围和归档要求

2.1归档范围

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2.1.1企业与企业之间签订的各类合同、协议、补充协议等文

件。

2.1.2企业内部各部门之间签订的各类合同、协议、补充协议

等文件。

2.1.3合同履行过程中产生的各类文件，包括但不限于合同变

更、解除、终止等相关文件。

2.1.4合同纠纷处理过程中产生的各类文件。

2.1.5其他与合同相关的文件。

2.2归档要求

2.2.1合同档案应真实、完整、准确、系统地反映合同签订、

履行和终止的全过程。

2.2.2合同档案应按照合同类型、签订时间、合同金额等标准

进行分类、编号和归档。

2.2.3合同档案的归档工作应在合同签订后一个月内完成。

2.2.4归档时应填写《合同档案归档登记表》，并确保相关信

息填写完整、准确。

三、合同档案的保管

3.1合同档案的保管应遵循安全、必威体育官网网址、便于查阅的原则。

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3.2合同档案的保管期限自合同终止之日起计算，一般不少于

五年。

3.3合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防

尘等条件。

3.4合同档案的保管应定期进行检查，发现问题及时整改。

四、合同档案的利用和销毁

4.1合同档案的利用

4.1.1企业内部人员因工作需要查阅合同档案时，应填写《合

同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。

4.1.2合同档案的查阅应在规定场所进行，不得擅自携带、复

制、摘录合同档案内容。

4.1.3合同档案的查阅应做好登记，注明查阅人、查阅时间、

查阅内容等信息。

4.2合同档案的销毁

4.2.1合同档案达到保管期限后，由档案管理部门组织鉴定，

确无保存价值的，可予以销毁。

4.2.2合同档案的销毁应填写《合同档案销毁申请表》，经企

业负责人批准后方可进行。

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4.2.3合同档案的销毁应在档案管理部门的监督下进行，销毁

过程应有书面记录，销毁结果报企业负责人备案。

五、附则

5.1本办法由企业合同管理部门负责解释和修订。

5.2本办法自发布之日起施行。

附件：

1.合同档案归档登记表

2.合同档案查阅申请表

3.合同档案销毁申请表

企业合同档案管理办法及第三方合作细则

目录

一、总则

二、合同档案的归档范围和归档要求

三、合同档案的保管

四、合同档案的利用和销毁

五、第三方合作细则

六、附则

一、总则

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