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2024年车辆管理的规章制度

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行

审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限

度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

____公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写

《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

____公务车辆使用安排

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停

放在规定的地点。不得因私使用车辆。

2.3运营车辆使用管理

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。

对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。

三、车辆用油管理

1、职责

1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部

辅助配合监控管理。

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1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，

财务部辅助配合监控管理。

1.3各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在

经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

____公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

____公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不

得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经

理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。

2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备

案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情

况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理

或使用备用油卡加油。

2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇

特殊情况，应经车辆管理人员同意。

2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油

卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，

便于月底数据统计。

2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票

要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2.7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在

某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

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c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油____月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+

现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额

化。

2.8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的

《车辆用油统计表》上报财务审核。

2.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注

明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡

须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务

审核。

2.10特别注意事项。《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡

加油应详细记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额

接近____元时，及时申请油卡充值。

3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工

作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值

审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交

车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领

取，及时充值