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2024年行政事业单位合同管理制度规定(多场景)

行政事业单位合同管理制度规定

第一章总则

第一条

为了规范行政事业单位合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，

根据《合同法》、《政府采购法》等法律法规，结合本行政事业单位

实际情况，制定本制度规定。

第二条

本制度规定适用于本行政事业单位及其所属单位、派出机构、授权的

组织等签订、履行、变更、解除、终止合同等活动。

第三条

合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行国家和

地方有关合同管理的法律法规和政策，切实维护国家利益、社会公共

利益和当事人合法权益。

第二章合同管理机构与职责

第四条

本行政事业单位设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。合

同管理机构的主要职责如下：

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（一）制定本单位的合同管理制度和流程；

（二）负责合同的法律审核和风险评估；

（三）指导、监督和检查本单位的合同签订、履行、变更、解除、

终止等活动；

（四）处理合同纠纷和违约行为；

（五）负责合同档案的归档、保管和查询工作；

（六）组织合同管理培训，提高合同管理人员业务水平。

第五条

合同管理机构应当配备专职或兼职合同管理人员，负责具体的合同管

理工作。合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能力，并定期接

受合同管理培训。

第三章合同的签订

（一）合同承办部门根据工作需要，提出合同签订申请，明确合同

标的、数量、质量、价款、履行期限等主要条款；

（二）合同管理机构对合同签订申请进行法律审核和风险评估，提

出审核意见；

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（三）合同承办部门根据审核意见，与合同相对方进行协商，达成

一致意见；

（四）合同承办部门将合同草案提交合同管理机构审批；

（五）合同管理机构对合同草案进行审批，同意签订的，报请单位

负责人签署；

（六）合同承办部门与合同相对方正式签订合同，并将合同副本送

合同管理机构备案。

第七条

签订合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务。合同内容

应当具体、明确，不得含有违反法律法规、损害国家利益、社会公共

利益和他人合法权益的条款。

第四章合同的履行、变更、解除、终止

第八条

合同履行应当遵循合同约定，确保合同标的的质量、数量、价款、履

行期限等符合合同要求。合同承办部门应当加强对合同履行情况的监

督和检查，发现问题及时处理。

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第九条

合同变更、解除、终止应当符合法律法规和合同约定。合同承办部门

应当及时通知合同管理机构，并按照合同约定办理相关手续。

第十条

合同变更、解除、终止后，合同承办部门应当及时通知合同相对方，

并按照合同约定处理相关事宜。

第五章合同纠纷处理

第十一条

合同纠纷处理应当遵循法律法规和合同约定，维护各方合法权益。合

同承办部门应当及时报告合同管理机构，并协助处理合同纠纷。

第十二条

合同管理机构应当建立合同纠纷处理机制，明确处理程序和责任。合

同纠纷处理应当坚持公平、公正、公开的原则，确保处理结果合法、

合理。

第六章合同档案管理

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第十三条

合同承办部门应当将签订的合同及时送合同管理机构归档。合同档案

应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录等。

第十四条

合同管理机构应当建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整

性、准确性和安全性。合同档案应当妥善保管，并按照规定期限保存

。

第十五条

合同档案的查询、借阅、复制等应当遵循合同管理机构的规定。未经

合同管理机构同意，不得擅自查阅、借阅、复制合同档案。

第七章附则

第十六条

本制度规定自发布之日起施行。