2024年备用金使用管理制度(3篇).pdf

2024年备用金使用管理制度(3篇)

目录

第1篇装饰公司项目部备用金使用管理制度

第2篇支部备用金使用管理办法

第3篇物业部备用金使用管理办法范本

装饰公司项目部备用金使用管理制度

装饰公司项目部备用金的使用及管理制度

1、工程项目部设立后,可经审批程序审批后,根据项目

规模大小借支一定数额的备用金,由公司出纳保管。

2、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,

经工程部经理和项目部经理批准后向公司出纳借支,费用审

批按审批程序签名后向出纳报账。

3、公司出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报公

司,按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。

4、项目部一切资金使用开支的票据,必须有经手人和证

明人签字,由工程部经理和项目经理审批后报公司财务,按

公司审批程序报账。

支部备用金使用管理办法

支部备用金使用管理办法

为较好地解决两级支部公益性支出资金来源问题,有效

遏制经济违纪行为,根据张煤党发[2022]5号文件精神,经

公司总支委员会研究,重新修订支部备用金使用管理办法。

现将有关事项通知如下:

一、备用金提取、拨付标准

全年公司两级支部备用金总额控制在7.1万元以内。单

位所发生的备用金费用从所在单位管理成本中列支,其拨付

标准按各单位2022年2月底在册职工(派遣工)人数,以6元

/人(月)的标准计提。具体年度备用金分配计划如下:

单位人数金额备注正式派遣合计70784元

二、使用范围

1、看望本单位伤、病职工费用;

2、走访本单位职工直系亲属意外事故或病故送花圈、

租车费用;

3、单位班组长会议就餐费用;

4、特殊情况下,单位因安全生产急需购买的小型工具及

辅助材料费用;

5、公司未统一配发或配发不足的办公、值班用品费用;

6、单位为高温岗位职工“送清凉”费用;

7、单位组织开展的小型文体活动费用;

8、退休职工送行;

9、质量标准化图牌板制作支出费用;

10、其他无资金来源但确需支出的费用。

三、管理、使用审批程序

1、从物业公司财务总账中拨提7.1万元(每月为5916

元)在矿财务挂账,财务科设立专门的物业公司总支备用金

账户,代为保管。

2、备用金使用实行“先垫资后报销”的原则。使用时,

必须按矿财务制度要求统一填写费用报销单,粘贴好使用明

细汇总表及相关票据,经本单位党政主管、车间工会主席和

职工代表联签后,报公司党总支副书记初审、党总支书记审

批后,再报矿纪委审查,方可到财务科报销。

4、财务科凭审批后的签字报销单,支付备用金。

5、各单位使用备用金后,要及时将经公司和纪委审核签

字后的报销单(明细汇总表),逐项登记帐册,并在本单位区

务公开栏进行公示。公示单上要有党政主管、车间工会主席

和职工代表联签,公示资料应及时归档备查。公司党总支每

季度对备用金使用情况进行一次专项检查。

6、在购买物品或发生费用时,应尽量开具正式票据,票

据填写要全面、规范、真实,印章要清晰。

7、按时报销费用。当发生费用后,要及时办理相关手续,

到物业公司、纪委和财务科审核报销。对半年度计划内未使

用的备用金将自行冲销,不作留转。矿纪委在每周五集中审

核签字。

8、公司两级支部要分别建立备用金使用明细台账备查,

并在公司两级季度民主管理听证会和年度职代会上进行报

告。

四、相关要求

1、各单位使用备用金时不得弄虚作假,购买物品及会议

就餐必须凭原始发票入账。

2、各支部要严格把关,认真界定备用金与车间工会会费

提成、工会救济金的性质和适用范围,相互之间不能因一事

或一人同时交叉使用。如发生套支冒领现象和有违反规定行

为的,将对所在单位党支部书记进行严肃处理。

3、公司党总支及矿纪委将不定期对备用金使用情况进

行检查。对存在问题的单位,及时纠正并通报处理。

4、年底备用金帐户中部分结余资金,不结转下年度使用。

5、本文件自二○一二年三月一日起执行。

物业部备用金使用管理办法范本

物业部备用金