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工程建设合同管理方法
第一章总则
第一条为加强合同管理工作,建立和完善以事前防范为
主、事中控制和事后补救为辅的公司经营风险法律保障体系,
维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国民法通则》、《中
华人民共和国合同法》、《中国华电集团公司合同管理方法》以
及其他相关法律、法规、规章等标准性文件的规定,结合四川
华电西溪河水电开发〔以下简称公司〕实际,特制定本方法。
第二条本方法适用于工程建设合同管理。
第二章合同管理机构及其职责
第三条总经理工作部履行以下职责:
1、参与合同谈判。
2、办理法定代表人身份证明和授权委托等事宜。
3、负责公司经办部门移交公司的合同档案管理。
第四条计划经营部负责公司基建工程机电设备、供电工程、
送出工程及通讯工程项目〔含设计、监理〕的合同管理。
第五条计划合同部负责公司基建项目合同签订的归口管
理,实施除机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目〔含
设计、监理〕以外所有基建项目的合同管理。
第六条生产技术部负责协助开展公司机电设备、供电工程、
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送出工程及通讯工程〔含生产、基建〕的合同签订。
第七条工程技术部负责除机电设备,供电工程、送出工程
及通讯工程以外基建项目合同签订过程中的工程技术和设计工
作管理。
第八条财务部参与公司的合同签订,负责审核拟签约方的
履约能力、财务状况以及工程结算、工程价款调整、工程变更
索赔、担保、保险等合同条款。
第九条政工部负责公司合同签订的监察和审计工作。
第三章合同的订立
第十条合同的分类
1、建筑安装工程合同
2、机电设备制造及安装合同
3、金属结构制造及安装合同
4、物资采购合同
5、勘察设计合同
6、工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同
7、监理合同
8、征地移民合同
9、其他合同
第十一条合同订立的一般程序
工程建设合同一般通过招标程序签订合同。合同订立的一
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般程序为:
合同主体资格评审→合同谈判与合同文本起草→各有关部
门审核会签→报请单位负责人审批同意→合同签署→盖章→归
档。
1、合同谈判前由业务主办部门负责召集各相关部门进行内
部碰头,介绍相关情况,同时拟定出合同谈判的最低目标和最
高目标。
2、合同谈判前应对对方当事人的资格、信誉、履约能力进
行审查,要求对方出示有关书面证明材料。对企业的法人资格
审查:一是审查对方的法人资格,二是审查其代表人的法定代
理、委托代理是否有效。对非企业法人、非法人经济组织、个
体工商户的资风格查,由相关法律事务部门进行。履约能力的
审查主要审查是否有承包的资格,包括当事人的营业范围、设
备、资金、技术条件等。信誉审查主要是对方是否有违约受罚
或质量信誉好而受奖等。
3、合同谈判由公司统一安排。合同谈判原则上先由业务
归口部门商谈技术协议,技术协议签定后,再进行商务谈判。
商务谈判由计划合同部主持,相关部门参加,合同谈判的情况
由计划合同部会同相关部门向公司领导汇报。
4、技术协议由业务归口部门起草完成。合同文本由计划
合同部拟定,有标准文本的,尽量使用标准合同文本,没有标
准文本的应参照《合同法》相关条款进行起草。合同文本应包
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括以下基本内容:当事人的名称或和住所、标的、数量、质量、
价款或报酬及支付方式、履行期限、地点和方式、违约责任、
解决争议的方法等。
5、计划合同部拟定的合同,相关部门和公司副总经理会签,
报送总经理审批。会签卡要连同合同文本、谈判记录和正式合
同存档。
6、合同审批后交对方先签字盖章,对方签字盖章返回后,
由计划合同部负责送总经理签字、盖章、存档、分发。
第十二条对方当事人的合同主体资格的有关情况。
了解和审查的内容主要包括但不限于以下
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