- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
档案信息管理系统设计与实现
多年来,广西发改委档案室已积累了很多档案资料,这些档案都是贵
重的信息资源,经常被各个部门查询调阅。随着档案的逐年累积,各
种档案资料库存量逐年攀升。传统的纸质档案管理方式已经不能满足
档案管理、查询借阅的需求,档案的查阅利用与存储管理的问题日益
凸显,档案信息化系统的建设尤为紧迫。同时,为进一步贯彻落实中
心关于做好档案工作的精神和自治区《“十二五”规划》中关于“加强
档案基础信息资源开发利用”要求,广西发改委于2021年下半年启动
档案数字化及综合档案信息管理系统建设工作,系统现已投入运行。
1系统设计思路
系统依托办公内网,接受先进的计算机技术,吸取国内外各种信息
系统的建设阅历,从发改委实际要求动身进行设计;在“平安、共享、
高效、服务”原则基础上构建广西发改委档案信息管理系统,建立平
安牢靠的档案信息服务体系;将发改委纸质档案资料进行档案数字化
服务,实现纸质档案数字化,为档案信息无纸化利用供应电子信息与
元数据,实现部分档案全文检索利用;建立电子档案资源数据库,转
变传统的纸质档案管理模式,实现网络化管理与利用,满足以后与上
级机构或其他相关机构对档案信息资源的利用需求;建立科学完整的
档案管理系统,实现与OA等其他信息系统进行信息交互,避开消灭
信息孤岛;对数字化后的涉密数据进行压缩加密,并实现异地备份;
对大量的历史数据条目进行迁移,确保数据的连续性和完整性;建成
1
以档案数据信息和档案影像的全方位利用为目的,完整、专业、易扩
展的综合档案信息管理平台。
2系统的架构、功能和应用平安设计
2.1系统架构
广西发改委档案信息管理系统主要包括收发文管理、归档管理、统
计查询、档案借阅及系统管理等模块组成。
2.2系统功能
(1)收发文管理①收文管理收文管理实现对外来公文进行登记和
处理。主要用于登记国家各部委来文,党委、政府来文、区直各单位
及各地市来文。主要有收文登记、填写拟办意见、领导批示、处室承
办、传阅、提交归档等功能。还具有全文检索、条件检索、统计等功
能。②发文管理发文管理实现对发改委各类发文的登记和查询。主
要登记文件标题、文号、签发人、主办处室等重要文件要素,同时具
有提交归档、条件检索、统计等功能。(2)归档管理归档管理实现对
业务部门提交的历史档案进行加工归档并入库、档案著录管理、对在
库的档案进行统计、分析及利用等。同时供应档案管理人员直接登记、
扫描、编目和著录功能。(3)统计查询统计查询是对档案利用率、档
案归档、访问量等进行统计。依据发改委要求实现上级部门及地方档
案管理部门要求的各类档案统计报表(包括档案的归档状况、库存状
况、利用状况),全部统计结果都要可以打印,转换成上级部门要求
的档案标准格式。(4)系统管理系统管理包括组织机构管理、用户管
理、角色管理、权限管理、分类码表管理、档案卷目设置管理、档案
2
类型设置管理、流程定义、操作日志管理等功能。(5)查阅利用子系
统实现机关内部工作人员借阅档案(电子卷、实体卷)申请和档案管
理部门逐级审批,依据处室人员权限不同划分可直接阅览、需审批才
能阅览,具有规定借阅时间、保留借阅目的和审批意见、各处室借阅
资料统计等功能。
2.3系统平安设计
由于系统要求具备很高的平安性和必威体育官网网址性,系统在应用平安上的解
决方案是以应用系统的平安设计为基础,以应用系统日志、数据备份
与恢复等为主要手段,保证应用系统的访问及数据平安,主要内容包
括:(1)按角色定制、设计与安排权限,事前把握用户对系统的访问;
(2)接受SSL协议对外部访问进行数据加密处理;(3)为关键的应
用系统流程设计日志功能,以便于事后进行平安问题追查;(4)严格
依据规定进行数据备份与恢复操作,保证应用系统数据平安。
3系统开发的解决的关键问题
3.1海量纸质文件数字化存储
广西发改委的档案主要包括了文件类、照片类、音视频类、实物档
案类、会计类、基建类等档案,分类较多,其中文件类和照片类的档
案数量尤为浩大,在档案数字化的过程中,必需将这些档案扫描成电
子档案后再存储到信息系统中。存储的公文类图片文件接受黑白二值
模式扫描的格式,对于一些对档案图片质量要求较高的图片接受灰度
模式或者彩色模式进行存储,虽然接受了TIFF格式和JPG格式已经起
文档评论(0)