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商业秘密管理办法
第一章总则
第一条为规范公司商业秘密信息管理,防范和杜绝各类泄
密事件的发生,避免给公司带来不利影响和不必要的损失,保障
公司合法权益,依照国家有关规定,结合公司实际,特制定本办
法。
第二条本办法所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、具
有商业价值并经公司采取相应必威体育官网网址措施的技术信息、经营信息等
商业信息。商业秘密是公司的一种无形资产。
第三条公司的商业秘密管理,遵循统一领导、分级管理、
谁主管谁负责的原则。
第四条本办法适用于本公司及其关联公司的商业秘密管理。
公司高级管理人员、部门与关联公司负责人是保守公司商业秘密
的责任主体。
第二章商业秘密的范围与管控对象
第五条商业秘密分为技术信息和经营信息两大类。商业秘
密信息既包括独创的新信息,也包括对公知信息的重新组合、排
列。
(一)技术信息,亦称技术秘密。包括但不限于以下内容:
1.研发信息。包含涉及图纸、模型、样板、方案、测试记录
-1-
及数据、进度表等。
2.生产信息。包含产品配方、工艺流程、技术参数、电子数
据、作业指导书、样本库等。
3.设备信息。包含涉密生产设备、仪器、夹具、模具等中涉
及的技术信息。
4.软件信息。源代码、应用程序、数据算法等。
(二)经营信息,亦称经营秘密。包括但不限于以下内容:
1.基础信息。包含公司架构、规章制度、内部通知、决议文
件、会议纪要、管理诀窍等。
2.决策信息。包含战略决策、研发策略、投资计划、激励方
案、专利规划布局等。
3.销售信息。包含营销策划、营销方案、客户名单、销售记
录、销售协议、投标书、谈判方案等。
4.采购信息。包含采购渠道、采购计划、采购记录、供应商
名单等。
5.财务信息。包含财务报表、融资报表、预决算报告、各类
统计报表、审计报告等。
6.人力资源信息。包含员工名册、通讯录、工资表、社保清
单等。
第六条商业秘密的管控对象:
(一)商业秘密信息及分级,建立包含信息名称、密级、管
-2-
理人、载体、查阅范围等内容的商业秘密信息清单;
(二)涉密人员及岗位,签订必威体育官网网址协议、竞业限制协议,开
展必威体育官网网址培训、履职管理、离职管理等;
(三)涉密计算机,包含处理或存储商业秘密信息的台式机、
便携机、一体机、平板等各类计算机;
(四)涉密物品,含有商业秘密信息的设备和产品,包括计
算机、手机、产品、原材料、半成品和样品等;
(五)涉密载体,以文字、数据、符号、图形、图像、视频
和音频等方式记录商业秘密信息的介质,包括磁性介质、光盘、
U盘、硬盘、服务器等电子存储介质(即涉密存储介质)和纸质
材料(即涉密纸质文档);
(六)涉密区域,含有商业秘密信息、人员进入后可能接触
到商业秘密的物理区域。
第三章机购及职责
第七条公司设商业秘密管理领导小组,负责商业秘密管理
的统一领导工作。
公司总经理任组长,负责商业秘密管理的最终决策与审批;
总经理助理任副组长,负责商业秘密管理标准、制度、流程
等管理体系的建立、管理及审核;
各部门、关联公司负责人为成员,负责履行各自管理职责范
围内的商业秘密管理主体责任。
-3-
第八条领导小组下设商业秘密专业工作组,分为技术秘密
工作组和经营秘密工作组,由分管技术的副总经理、总经理助理
分别任组长,相关责任部门为成员。工作组具体职责为:
(一)负责落实各自职责范围内的商业秘密信息、涉密物品、
涉密载体、涉密人员、涉密区域等的识别和管理;
(二)负责商业秘密管理制度的执行、检查、改进;
(三)负责员工的必威体育官网网址宣传、培训、考
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