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印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法

第一章总则

为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。

第二章印章种类和管理

1.公章：

（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。

（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。

（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。

（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必

须由相应的部门管理。

2.私章：

员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。

3.盖章程序：

（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要

盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审

核。

（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当

核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。

4.印章保存和管理：

（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订必威体育官网网址

协议。

（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。

（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安

机关报案。

（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不

得私人留用或外借。

第三章外借和授权

1.外借印章：

（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外

借。

（2）在外借过程中，必须加强必威体育官网网址措施，监督外借情况。

2.授权使用印章：

（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、

有效期进行详细说明。

（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自

进行授权。

（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。

第四章违规处理

（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。

（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的

单位承担经济责任。

（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事

责任。

第五章附件

该章节涉及的附件如下：

（1）印章使用申请表。

（2）必威体育官网网址协议书。

（3）印章保管台账。

（4）印章外借登记表。

第六章法律名词及注释

该章节涉及的法律名词及注释如下：

（1）公司法：指中华人民共和国公司法。

（2）《公司章程》：指本公司内部设定的规范性文件。

（3）公安机关认证：指公安机关对公司签章权的认证。

第七章实际执行中可能遇到的困难及解决办法

在执行中，可能会遇到以下困难：

（1）盖章人员变动频繁，加强培训和考核措施。

（2）印章丢失或损坏，第一时间报告和补办。

（3）外借和授权使用印章规范性难控制，建立完善的监督机制。

以上为本制度的内容，各部门应认真执行，确保公司经营秩序

和印章使用安全。