工程周例会制度（6篇）.pdfVIP

工程周例会制度

一、例会目的

1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作

2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配

二、例会原则

例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则

三、会议安排

(一)会议时间：每周二(上午14：00-15：00)

(二)会议主持人：分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持

时，则由助

理或指定人员代行主持)

(三)会议出席人员：各部门经理

(四)会议组织负责人：高辉明

(五)会议内容：

★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况

★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进

意见★对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法

★对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结

★下周工作计划和统筹

(六)例会形式：分公司部门会议

第1页共10页

(七)例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动

或静音，如遇特

殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案

四其他说明

1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以

便会议讨论

2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事

项进行跟踪落实

工程周例会制度（2）

工程周例会是团队中每周举行的例会，旨在分享工作进展、讨论

问题、调整工作计划，以提高团队的工作效率和协作能力。

1.例会时间和地点：例会一般在每周某个固定的时间和地点进

行，以保证成员的参与度和活跃度。可以选择一个早上或下午的时

段，例如周一早上9点或周五下午3点。

2.会议主持人：每次例会都需要由一个人担任主持人，负责组织

会议流程、控制会议时间，并引导讨论和决策过程。

3.议程准备：主持人在开会前应提前制定好会议议程，列出待讨

论的主题和议题，以便参会人员提前准备。议程可以包括以下内容：

-工作进展汇报：每个参会人员轮流汇报上周的工作进展，包括

任务完成情况、遇到的问题和解决方案。

-问题讨论：讨论项目中遇到的问题和难题，找出解决方案，或

分配责任人负责解决。

第2页共10页

-工作计划调整：根据项目进展情况和讨论结果，调整下一阶段

的工作计划和任务分配。

-其他事项：讨论和解决其他项目相关的事项，如资源需求、合

作部门沟通等。

4.会议记录：为确保会议内容被准确记录和追踪，可以指定一名

会议记录员，负责记录会议内容、讨论结果和决策，以及确定下一步

行动计划和责任人。

5.会议评估和改进：每次例会后，可以组织参会成员对会议进行

评估，了解是否达到预期效果，发现问题和改进点，并在下次例会中

进行改进。

6.参会人员的责任：参会人员应积极准备，及时准确地汇报和分

享工作进展，提出问题并参与讨论和决策。在会议中应相互尊重，遵

守会议规则，确保会议的高效进行。

工程周例会制度的建立和执行需要团队成员的配合和重视，定期

进行例会可以促进沟通和协作，快速解决问题，保持团队的工作动力

和积极性。

工程周例会制度（3）

工程周例会是指定期定时召开的会议，旨在总结前一周的工作进

展、分析问题和挑战，制定下一周的工作计划。

工程周例会的制度包括以下要点：

1.定期召开：例会应该按照固定的时间和频率召开，可以是每周

一次、每两周一次或每月一次等，根据工程项目的需要来确定。

第3页共10页

2.会议议程：每次例会前，主持人应提前制定好会议议程，并将

议程发送给参会人员，确保会议的内容和目标清晰明确。议程通常包

括工作总结、问题分析、工作计划等。

3.参会人员：例会应该邀请与工程项目相关的所