SAP全友全友家私SAP采购管理平台实施项目_项目章程_V1.5_20130522 .doc

全友家私采购管理平台（SAPSRM）项目

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项目文档

全友家私采购管理平台（SAPSRM）项目

全友家私采购管理平台（SAPSRM）项目

项目章程

编写人员: 全友家私采购管理平台（SAPSRM）项目组

编写日期: 2013年05月20日

更新日期: 2013年05月21日

文档编号:

文档版本: V1.2

;目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章 项目组织架构及职责 3

第二章 项目管理制度 6

项目会议制度 6

文件管理制度 8

项目问题的报告与解决制度 9

项目范围变更管理制度 10

风险管理制度 11

交付品提交、验收和批准制度 12

第三章 项目奖惩制度 13

总则 13

奖金构成 13

考核方式 13

项目组织架构及职责

一、项目组织架构及人员安排如下图：

各组织的主要职责：

项目总监

项目的常务领导者，负责项目总体方案及实施方向。对项目进度和质量负责。

项目资源协调安排

制定项目实施总体方案及实施方向

组织召开项目重要会议

结合企业实际情况确认业务需求与软件开发需求

项目阶段性验收及成果确认

项目经理

负责项目实施的总体决策，项目实施计划审核与项目总体进度控制，接受项目质量小组的监督，并直接对项目总监负责。其中包括全友项目经理和海辉项目经理。

全友项目经理：分别为项目管控经理和业务决策经理。

项目经理（项目管控）：

负责项目软件方案、实施方向、项目进度控制

负责信息中心人员的调配，与实施方的项目经理一起协调内部资源

审核定并签定每个重要阶段的实施成果报告文件

保证硬件/软件网络环境及时到位

保证实施环境的完善

项目经理（业务决策）：

负责业务相关协调；

业务需求分析、评估、控制；

审定并签核每个重要阶段的实施成果报告文件

确保项目所需人力相关资源得到充分支持

海辉项目经理：

负责项目资源的调配、整体项目计划的控制

控制项目实施整体方案、实施方向

定期召开项目执行情况会议并报告给项目总监。

向项目总监提交进程报告，对于重大问题提交决策建议

项目质检小组

由全友项目管理团队及海辉项目管理办公室成员共同组成，负责项目相关章程、项目进度、项目交付物等相关项目质量的关键因素审核，保障项目高质量完成。

项目执行经理

项目的日常管理者，由全友家私和海辉共同组成项目现场的项目管理团队，负责项目计划的执行并推进实施进程。

全友项目执行经理：

负责全友内部顾问的调配，安排内部顾问团队执行项目计划

与海辉项目执行经理一起解决主要问题

参与项目各阶段设计和方案的编制

确保项目周会、沟通渠道的畅通

深度掌握项目执行情况、项目进度、质量情况，并定期向项目经理汇报

海辉项目执行经理：

现场项目资源的协调、项目进度的执行

负责项目周会、例会等会议组织

定期召开项目执行情况会议并报告给项目经理

与全友的项目执行经理一起解决主要问题

对于可能出现的项目风险提出建议解决方案

业务组

由全友业务相关部门、全友内部顾问、海辉顾问共同组成。负责采购管理现状调研与业务未来流程规划。并且负责与采购相关的流程处理。主要人员包括：全友业务相关部门关键用户、全友内部顾问、海辉SRM业务顾问，组长对相关业务领域的项目质量和计划进度的执行推进负责。

业务现状调研

方案设计和确认

相关项目文档准备

系统配置

系统测试

系统上线与切换

参与培训并培训最终用户

系统运行支持

技术组

分为开发与SAP系统实施，由全友技术顾问和海辉技术顾问组成。SAP系统实施负责技术相关的所有实施任务（负责PORTAL、PI等SAP周边系统的技术实施，其中包含basis顾问）。WDA、ABAP开发顾问负责非SAP标准功能的二次开发，由全友内部技术顾问、海辉技术顾问组成，组长负责总体技术方案的确定、确保开发质量。

项目管理制度

项目会议制度

例会制度

每周五下午3：00召开一次项目组的例会，审核本周工作的完成情况并确认各组成员下周的具体工作和计划。

会议准备：

《全友家私采购管理平台（SAPSRM）项目》在每周四准备周五例会所需的文件资料，落实具体会议时间和与会人员，根据需要将有关资料在会议召开前以电子邮件或书面形式发送给与会人员

《全友家私采购管理平台（SAPSRM）项目》项目组负责落实会议地点和相关会务安排

会议召开：

所有与会人员就会议议题予以商榷；《全友家私采购管理平台（SAPSRM）项目》项目组指派一人负责会议纪要的记录及编制，记录会议的主要议题、双方达成共识的事项以及项目问题的解决方案等。

会议结果：

例会结束后，将议纪要提交至项目组并上传项目文档服务器，并根据需要发送给项目组相关人员。