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诫勉谈话方案

背景与意义

作为一个机构或者企业，员工是一个很重要的资源。然而，有时候员工可能会出现一些问题，例如：工作态度不端正、违反规章制度等。这些问题如果不得到及时改正，极易导致劳动纠纷，甚至影响企业的声誉。

在这种情况下，企业通常会采取一些管理措施，例如：口头警告、书面警告、罚款或者解雇等。而针对一些轻微的问题，通常采用的办法是：诫勉谈话。

诫勉谈话是一种非正式的管理措施，通常是通过企业领导或者人力资源部门对员工进行口头警告，提醒员工注意自己的行为和言辞。诫勉谈话的目的在于警示员工，督促其改正不良习惯或者行为，以期对企业的正常运作不会造成太大影响。同时，诫勉谈话通常也是为了给员工一次改过自新的机会。

诫勉谈话的原则

诫勉谈话的实施需要遵守以下原则：

及时：问题需要及时发现，及时进行诫勉谈话，防止问题扩大化。

真诚：诫勉谈话需要真诚，告诉员工他们的错误和需要改进的方面。

公正：诫勉谈话需要公正，不偏袒任何一方。

有效：诫勉谈话需要达到预期效果，员工应理解诫勉的目的，改正错误。

私密：诫勉谈话需要私密，保护员工的隐私。

诫勉谈话的实施步骤

搜集资料：搜集员工的工作表现，找出误区。

确定时间：提前预约好诫勉谈话的时间地点，以确保会话的效果。

准备清单：准备一份说明员工所犯的错误和需要改进的方面的清单。

开场白：在谈话开始前，提醒员工会话的性质，并开始简要的介绍问题。

预先说明：“我”语态：明确说明诫勉谈话的目的和重要性。将注意焦点放在员工的行为上，直接说明问题，而不必软化言辞。

反馈员工过去表现的例子：回顾员工的历史记录，指出员工已经犯过错误的具体例子。

反馈员工当前表现的例子：现场或者书面上指出正在犯错误的具体例子。可能需要提供更多详细信息，以便员工更好地了解错误的性质和影响。

解释后果：解释下一步操作的可能性，包括进一步的措施或者行动的后果。

制定改进计划：制定一个清晰的计划，以帮助员工改进他们的表现。

总结会话：总结警告的内容，讨论未来几周讨论的进度，并要求员工在警告结束后继续努力改进。

诫勉谈话的提示事项

预约面对面的时间，确保能够保持私密性。

准备资料以支持诫勉谈话能够获得成功。

保持专业性和严谨性，以指出员工的问题和错误。

明确的解释如何改进问题的行为和言语。

记录所有有关面谈的详细信息，包括为什么要进行诫勉谈话、员工对谈话的反应等。

鼓励员工互动，让他们实现诫勉谈话的重要性。

构建开放的沟通渠道，鼓励员工随时在可能的情况下与上级谈话。

结论

诫勉谈话是一个非常重要的管理措施，可以帮助企业及时检测到员工的问题，及时采取措施来扭转已经存在的问题。诫勉谈话方案的实施，需要满足一定的原则和步骤，以确保警告的成功。