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第6章Excel电子表格

熟练掌握Excel的基本功能能够使用Excel进行数据处理和分析能够灵活运用Excel的各种公式和函数能够制作图表和进行数据可视化具备数据排序与筛选的技能能力目标注重细节、细心且准确记录和输入数据，并具备分析和解读数据的能力，培养学生“精益求精”的钻研精神积极与相关团队成员和合作伙伴沟通，确保数据流动和交换过程中的准确性，避免信息传递和理解上偏差的能力素质目标制作办公物品采购申请单制作员工年度考核成绩表制作销售业务管理表实践任务能力目标、素质目标和实践任务

目录6.1Excel的基本功能习题六6.4任务3制作销售业务管理表6.2任务1制作办公物品采购申领单6.3任务2制作员工年度考核成绩表

6.1Excel的基本功能

Excel的基本功能作为微软Office家族的重要组件之一，Excel以其丰富的功能和强大的应用能力而广受欢迎。它主要用于记录、计算和分析数据。在日常使用中，Excel可以像简单的计算器一样，帮助人们管理个人的收支情况、贷款或储蓄等财务问题。同时，Excel也能执行专业级的科学统计运算，它能够通过对大量数据的计算分析，为制定公司的财政政策提供有效的参考信息。1.创建和编辑电子表格2.数据输入和格式设置3.公式和函数的使用4.数据排序和筛选5.图表和图形制作6.数据透视表的使用7.保护和共享工作簿……

6.2任务1制作办公物品采购申领单

任务要求1.新建工作簿，将名称改为“办公物品采购申领单”。2.标题格式：第一行输入标题“办公物品采购申领单”，设置字体为黑体，大小为24号，颜色为白色并加粗居中，调整单元格行高为40，并设置底纹为橙色（个性色2，深色50%）。3.设置正文：选择包含正文数据的单元格区域，设置字体为10号宋体，居中对齐，并加粗显示正文的部分内容。4.合并部分单元格，设置单元格边框和底纹：边框外边框为1磅粗实线，内边框为0.5磅细实线；底纹颜色为橙色，个性2，淡色80%。5.Excel数据验证：对“数量”列进行设置，以便其值仅能输入1~100之间的数字。选择“数据”菜单下的“数据验证”选项，设置允许的数值最小值为1，最大值为100，并在“输入错误时”的提示信息框中输入相关的错误提示文本。6.根据数量和单价求出金额，并设置单价和金额的数据显示为人民币符号￥，保留两位小数；利用SUM函数求出所有物品的合计金额。

知识要点1.单元格格式设置①设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式②设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格

知识要点③设置字体、字形、字的大小、字体的颜色

知识要点2.填充柄的使用例1：快速填充序号假设现在有一个表格，首列是序号，需要填充20个序号，那么如何快速完成呢？

知识要点2.填充柄的使用例2：汉字数字混合的自动填充新学期开学了，2017级会计专业共有10个班级，如何快速填充呢？选中除了标题以外的数据，向下拖动填充柄

知识要点2.填充柄的使用例3：快速填充公式假设现在有一张学生成绩表，需要计算总分。①为了计算总分，我们需要使用公式，在张三总分下面输入公式②想快速计算其他学生的成绩，只需拖动填充柄即可

知识要点3.数据验证如果要求员工年龄在18~60之间，并且必须是整数，可以通过设置数据验证来限制输入的范围。

知识要点4.SUM求和函数SUM函数用于计算某一单元格范围内所有数值的总和（不包括文本和逻辑值），如图所示D8=SUM(C2:C6)

操作步骤1.Excel基本数据录入：（1）打开Excel2019，新建空白工作簿如图所示：

（2）保存工作簿，名称为“办公物品采购申领单”，如图所示：操作步骤

（3）在1~6行输入申领单中的数据，包括申请人、申请时间、申请部门、经办人、申购物品等数据，效果如图下所示：（4）在A7单元格中输入“1”，并将光标移回到A7单元格，待鼠标指针变为“+”后向下拖动9个单元格，完成序列号的填充，如下图所示：操作步骤

（5）完成物品名称、数量、单位和金额的数据输入工作，如图所示：操作步骤

操作步骤（6）在A17单元格中输入“合计”，接着完成申请单下面的数据输入，其中“盖章：日期：”输入方式为在输入“盖章：”后同时按下Alt+Enter键换行输入“日期：”。最后，更改当前工作表的名称为“办公物品采购申领单”，完成后的效果如图所示

操作步骤2.格式设置（1）合并单元格：将A1:G1、A2:G2、A5:G5、A17:B17、C17:G17单元格进行合并，并居中对齐。将B3:C3、E3:G3、B4:C4、E4:G4、B18:G18、B19:G19、B20:G20、B21:G21单元格进行合并，并居中对齐，设置效果如图所示：