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行政办公制度
一、作息时间管理:(作息时间详见下表)
项目
时间
备注
上午班
8:00—12:00
下午班
14:30—18:30
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由人力资源行政部通知全体员工,望各位员工严格遵守。
?二、考勤管理
1、员工上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报人力资源行政部备案,否则,按旷工处理。
2、请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交人力资源行政部备案后方可离岗。
3、员工不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款20元,通报批评。
4、公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
5、公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
6、公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。
三、办公管理
1、员工上班时间应佩带好工作牌。
2、办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。
3、保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。离开办公位应及时将座椅归位。
4、接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。
5、如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。
6、接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。
7、办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
8、办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
9、上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
10、着装要求干净、平整、无皱褶、无掉扣开线处,领带不松散
11、员工下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
12、人力资源行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
郑州供销超市
2010年8月25日
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