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行政人事部管理制度

一、目的

为了加强公司行政人事部的管理，促使公司各项管理标准化、制度化的建设，提高办事效率，特制定本部门管理制度。

二、适用范围

本制度由行政人事部制定执行；会议管理制度；办公环境卫生管理；文件打印、复印管理；必威体育官网网址规定；考勤管理；薪资、劳资体系管理；公文档案管理；人事档案管理；员工工伤处理管理；会议管理；后勤管理规定等。

三、职责

提高行政人事部整体的综合素质,负责组织执行并监督各项部门管理工作；

四、会议管理制度

为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实。

五、办公室卫生管理细则

总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。

5.1办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

5.2办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，制定出卫生值日表,所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。

卫生要求:

5.2

5.2

5.2.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随

5.2.4电

5.2

5.3办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。

六、文件打印、复印及传真管理规定

总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。

6.1打印机、复印传真机由专人负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。

6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。

6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗节约成本。

七、必威体育官网网址管理规定

总则:为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。

7.1公司必威体育官网网址内容包括以下几个方面:

7.1.1

7.1

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7.1

7.1

7.1

7.1

7.1

7.2公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。

7.2

7.2

7.2

7.3属于公司机密文件、资料由专人进行档案管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。

7.4负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；

7.5对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照照成损失的比例进行赔偿，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。

八、档案管理制度

总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。

适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、必威体育官网网址、统计、消毁等管理内容。

8.1档案的归档管理

8.1

8.1

8.1

8.1

8.1

8.2档案的借阅

8.2

8.2.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司

九、考勤管理规定

总则：为了规范公司薪资的标准化管理，配合公司成本核算，保证员工工资的准确性，并结合公司的实际，特制定本规定。

9.1公司考勤是关系到员工的劳动所得和公司的标准化建设的主要内容，每位员工在入职后给其办理ERP电子考勤卡,员工上下班按时打考勤,如员工不按规定打卡者,相关处罚条例按公司JLRS（2009）第29号文件执行管理。

9．2公司考勤由行政人事部统一监督管理，如发现违反考勤制度的员工未被开罚单的，发现一次对考勤专员罚款20元。情节严重者根据实际情况进行处罚。

9．3公司考勤关系到员工工资的造发和公司成本的核算，现规定每月的3日把公司核对无误后交给工资核算。如超过3日考勤未核算完毕，一次对考勤专员罚款20元（特殊情况除外）。

十、薪资、劳资管理规定

总则：薪资和劳资是员工劳动成果