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公司月度例会会议纪要

篇一：周例会会议纪要(模版)

中盛商贸管理例会

会议纪要

20XX年第【3】期

中盛商贸有限公司二o一三年三月二十五日会议时间：20XX年3月

25日下午2:30

会议地点：五楼会议室

参与人员：王伟王朝王海翠姜少君闫宇啸于海英罗永吉杨海霞秦娟

高炜赵薇张彩叶杜天明寇军薛艳艳韩芳徐小明王海莉

杜文科苗继红张继军张笑龙魏丽红冯云霞罗永吉

会议主持：王伟

会议记录：王肖

会议主题：中盛商贸周例会

会议概要：

一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公

司领导进行决议；

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型

促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。

会议内容：

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一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公

司领导进行决议：

总经办：

针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时

间节点进行完善，便于

下步工作开展。

信息部：

1、为确保公司网络的正常运行，需与物业部协商关于装修改造后的

线路铺设和走向问题，以防各类安全事故的发生。

2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题，王总

强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由，整理汇报，

由集团领导与地产做相关对接；同时做好卖场内所有物业设施、设备

的巡检工作，确保卖场正常运营。

货品部：

1、经过《商品质量制度》的试行发现，超市蔬菜及水产品出现极个

别不新鲜的现象，各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未

吊牌、个别商品有污渍等现象，希望各商品部引起重视，进行相应的

改进，以提升公司整体商品形象。

2、通过商品部盘点工作，发现收银员有录入信息错误量大、录入速

度较慢的问题，希望财务收银部加大培训力度，提高信息录入质量。

物业部：

各部门针对物业设施或相关资产需报修的，应提前填写报修单提报物

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业部，做好部门、时间、签收人登记一式两份，报修部门及物业部同

时进行备案。

企划部：

关于中央天井的使用，王总强调，企划部要起到牵头作用，与各商品

部进行沟通，制定各部

门使用计划，并对具体使用事项进行协调，以便于充分利用共享空间，

提高各部门销售业绩。

人资部：

近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况，希望各商品部自身及督察

部可以配合进行监督，

杜绝类似情况，王总在此强调，各商品部经理要加强管理，督察部要

进行严查，另外，人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档，

对于有虚报情况记录的员工，取消其晋升、调薪机会。

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型

促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。

4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动，公司各部门应以此为

契机进行四大板块联动，

公司预计投入资金十万元左右，建材市场、餐饮、百货、超市应积极

参加活动，针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动，以确保达到

活动预期效果。

1、关于4.26-5.4的活动，合订本海报具体的设计和制作由企划部主

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导完成

负责人：企划部完成日期：20XX年3月29日

2、各商品部内部要制定本部门促销方案，针对各类单品或品类进行

促销。

负责人：各商品部完成日期：20XX年3月29日

3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划，夏

装比例要占到50%，对此收货中心要进行监督，五一期间属于夏装的

培育期，各商品部要研究价格体系，进行适当的促销。

负责人：各商品部完成日期：20XX年3月29日

4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动，进行分品类的循环促

销，以响应公司整体活动。负责人：超市完成日期：20XX年3月29

日

5、近期，建材要制定出促销期间的车展方案，包括活动内容、车模

等事项的安排。

负