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建筑施工企业的业财融合探讨
作者:刘仕祥
来源:《今日财富》2022年第30期
当前随着我国市场经济愈加成熟,社会经济结构产生诸多变化,建筑施工企业所面临的市
场竞争愈加激烈,因此需要采取更为有效的管理模式来提升自身的财务管理水平。而业财融合
模式则是企业管理转型升级的有效路径之一,其能够有效提升企业整体的管控水平。
一、业财融合的概念与内涵
传统的财务管理方法在体系方面有所欠缺,财务部门与其他部门之间协同效率不高,且缺
乏交流,导致财务与业务之间存在阻隔的壁垒,使得业财分离的状况较为明显。业财分离会导
致企业中业务与财务的信息数据之间存在一定的差异,这会直接影响到管理层决策质量。而差
异的产生包含了时间差异及核算口径差异等。而业财融合即是对企业中业务与财务之间所存在
差异的解决方法与手段之一。一般来说通常将业务与财务活动的有机结合称为业财融合。业财
融合是将业财分离之间所存障碍进行解决,消除沟通障碍、流程障碍、信息互换障碍等,以此
来加强决策与管理质量,对提高企业整体管控效率、加强财务对业务的监督、实现数据共享、
提升价值创造以及强化财务反馈服务等均有着重要的作用。业财融合工作的开展是具备协同性
的,其将企业内部的业务与财务之间的协同合作进行充分的体现。业财融合工作的落实,需要
财务部门与业务部门之间积极地沟通与交流,对各类所存问题共同解决,以此来实现彼此融
合、共同发展的管理状态。
二、业财融合的动因
在建筑施工企业中存在工作地点分散、组织层级较多的状况。同时建筑施工企业在实际经
营发展过程中,其专业化的分工较为冗杂,职能部门需进行垂直化管理,这就使得企业自身会
形成条块化的管理状态。在业务与财务之间不同的职能边界,使得诸多职能部门在实际工作开
展中仅关注自身的业务范围,企业未能够系统地将整体的管控状态进行集成与融合,业务与财
务之间所存壁垒会导致诸多工作的开展存在障碍。
(一)财务与业务之间的业务边界
在建筑施工企业中,业财系统的分离会导致财务部门与业务部门采取不同的成本归类等核
算方法,导致业财信息难以对接融合。财务工作对业务数据的合规性有着较高的要求,而部分
已经完成的业务由于合规性问题导致在财务工作中无法及时处理,也就使得业财数据在核算时
间上拉开了距离。时间差的存在可能会使得业财数据二者的结果产生差异。同时由于业财分离
问题的存在,如果管控力度不足,还可能会导致随意性较大,存在人为调整的状况,使得财务
信息与业务信息在协同性上存在效率与误差较大的现象,管理者难以将滞后的财务数据进行有
效的应用,使得决策工作的开展举步维艰。
(二)财务与业务之间的流程边界
在建筑施工企业中,围绕职能范围所构建的信息系统存在不同部门各自为政的现象。财务
信息系统与业务信息系统之间未能够互通,使得两者之间产生系统边界。业务部门在实际工作
开展中,需将各项信息整理后传递给财务人员,而协同性的欠缺使得责任划分与沟通等方面均
存在不清晰的问题。手工传递也可能导致信息发生遗漏、遗失等现象。同时在内控制中可能会
存在人为舞弊等问题。财务与信息业务系统之间的孤立,使得企业资金管理的支付流程中,从
发起到材料准备,再至最终的实际支付需要很长的时间。过程中数据监控不足,难以了解流程
处于何种状态,只能人工问询。整体的管控流程效率较低使得业财工作的开展均较为滞后。
(三)财务与业务之间的信息边界
从信息流转的角度来看,业务部门核算工作的开展包含了工作量及单价,而财务部门仅需
要对资金量进行核算。由此业务信息可能在财务系统之中存在工作量与单价等信息遗失的现
象。此外,建筑施工企业工程项目的开展,其核算工作的进行是较为复杂的,如果企业业务核
算规范性不足、不同项目的核算方法及颗粒度上存在差异,那么会造成可比性较差的问题。同
时业务成本信息中可能不包含职员报销经费类成本,这也会导致财务工作无法进行全面的成本
分析。
(四)财务与业务之间的数据边界
在建筑施工企业中,支持管理决策的信息是由各个不同职能部门所提供的基础数据之中提
取出来的。企业中不同部门采用着不同的管理系统来开展各项工作,而不同的系统之间在设计
之初,可能仅关注本部门的业务状况,难以实现不同系统之间的对接。即便存在接口,也可能
由于技术或非技术等原因,使得信息关联的口径不同,或是存在沟通困难、责任推诿等问题,
使得数据之间难以彼此互融,这也会导致数据的归集与分析工作的开展存在较大的困难,最终
使得企业管理层使用的决策信息质量较低,难以为管理决策提供有效的信息数据支持。
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