聚餐吃饭策划方案.docx

聚餐吃饭策划方案

1.活动目的和背景

近年来，随着工作节奏的加快，人们的社交圈逐渐变小，聚餐成为了一个非常好的方式来增加社交活动和人际交往。因此，组织一次聚餐活动可以让团队成员之间更好地了解彼此，提高沟通效率，激发更加积极的工作氛围。此次聚餐的主要目的是：提高部门成员在工作中的协调性和合作性的同时，放松身心，体验不同的美食文化，增进相互之间的感情。

2.活动时间和地点

时间：本次聚餐活动定于2022年8月20日晚上6点开始，活动持续至9点30分。

地点：定于城市中心的一家中餐馆，环境舒适，菜品口感好，价格适中。

3.参与人员及方式

本次聚餐活动主要面向部门成员及其家人，共计80人。为了方便活动的预订和协调，将以电子邮件的方式邀请参与人员，并在邮件中说明活动的主要信息、聚餐时间和地点、参与人员等，邀请使用者通过回复邮件的方式确定是否参与。

4.活动规划

4.1活动流程

活动开始前，工作小组成员对参加活动的每位员工挨个核对是否确认参加和人数，并记录下人员信息，以便活动当天使用。

活动当天，活动工作人员提前到达中餐馆现场进行检查，确保桌椅、音响等设备准备齐全，并在场地周围张贴有关指示牌和标识，引导前来参加活动的人员顺利进入。

活动正式开始时，主持人致欢迎词，普及本次聚餐活动的基本信息，为整个活动的顺利进行打下良好的基础。

然后，工作小组负责人按照事先规定的座次表，带领工作人员分配坐位，引导大家就座。

活动主题活动环节，由活动策划部门负责人围绕本次聚餐的主题设计一个小互动形式、唱歌或者演讲表达。

亲友互动活动环节，方便各位同事或家属之间交流感情、增进了解、获得友情形成共鸣。

饮食文化介绍环节，介绍中餐、西餐等相关餐饮文化特色和历史文化背景，让大家了解更多丰富多彩的饮食文化知识。

活动结束环节，自由活动和合影留念环节，彰显活动气氛热烈。

4.2活动预算

考虑到本次聚餐活动是由部门举办的内部活动，主要来自于部门自己资助，其预算为：人均统一价值60元。用于酒水和场地租赁。

4.3活动宣传

为了让更多的人了解和参与到本次聚餐活动中来，可以采取以下几种推广方式：

利用电子邮件和公司内部政企平台进行大规模宣传和邀约；

利用公司微信公众号、部门群、电话、面谈等方式进行有针对性的宣传和邀约；

在公司大门、楼道、休息室、会议室等显眼地方张贴海报和广告牌，以便更多员工了解和参与聚餐活动。

5.活动策划小组

为了确保整个活动的顺利进行和落实，特组织一支“聚餐活动策划小组”，由以下成员组成：

组长：XXX

副组长：XXX

辅助人员：XXX

该小组主要负责本次聚餐活动的策划、组织、协调等工作。在活动举办形成，将由活动策划小组甄选相关人员组织团队和人员分工组织协调。

6.总结

本次聚餐活动的策划和组织，是我们部门为提高员工的凝聚力和工作效率而付出的一份努力。希望通过这次活动，能够让大家更加了解和认识彼此，建立良好的人际关系，同时也为整个部门的发展打下坚实的基础。