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合同管理办法

合同管理办法

1目的

为规范公司合同管理，维护公司利益，保证重大合作、技

术转让、工程建设、生产运行和管理工作的规范性和合法性，

进一步完善合同管理，制订本办法。

2适用范围

本办法适用于公司所有合同的管理。

3规范性引用文件

《中华人民共和国合同法》（1999年10月1日执行）

《中华人民共和国招标投标法》（2000年1月1日执

行）

4定义和缩略语

无。

5职责

5.1董事长

5.1.1在董事会授权范围内领导公司合同管理的各项工

作。

5.1.2审批公司合同。

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5.1.3执行公司法定代表人职权，可以授权委托其他人签

订合同（授权委托书格式见附录）。

5.1.4对公司合同纠纷的调解、仲裁、诉讼作出决定，授

权委托代理人办理。

5.1.5责成合同审核及归口管理部门，对违反合同管理程

序的事件作出调查。

5.1.6解决公司合同管理中的其它重大问题。

5.2总经理及分管副总经理

5.2.1受公司董事长委托，代表董事长行使5.1条所述各

项职责。

5.2.2负责对合同归口管理部门的日常工作进行考核。

5.3合同审核部门

5.3.1公司合同归口管理部门，负责规范、指导公司的合

同管理工作，拟订合同管理规章制度，协助解决执行中遇到的

实际问题。

5.3.2负责审查合同对方单位的资质、信誉，负责组织公

司合同的谈判及招标、议标等事宜。

5.3.3负责合同管理的全过程监督，促进公司合同的管理

工作。

5.3.4负责对合同履行情况进行监督检查。

5.3.5负责合同变更、解除的审查工作。

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5.3.6负责合同纠纷的调解、仲裁和诉讼活动。

5.3.7负责公司合同统计和报表管理工作，按时向上级部

门报送合同管理报表。

5.3.8负责公司合同资料、台帐管理。

5.3.9负责公司合同的签订、公证管理工作。

5.3.10对合同价款或酬金来源与结算方式的合规、合理

性、合法性审查、监督。

5.3.11负责施工合同、技术服务类合同的承办。

5.3.12参加国家、业务主管部门举办的招投标及合同管

理业务培训。

5.3.13负责对公司合同的订立及履行是否符合国家相关

法律规定、公司工作程序及维护公司权益等情况进行监督和审

计，负责审查合同条款是否合法、合规。

5.3.14参加对拟订立合同对方的资质审查，参与合同谈

判及合同的审计审签，保证合同符合本办法的要求。

5.3.15负责对合同的履行情况进行审计、监督，参与合

同变更、解除的有关工作，参与合同纠纷的处理工作，维护企

业的经济利益。

5.3.16负责公司合同管理办法的内部控制审计。

5.3.17审核合同的合法、合规性，并出具审核法律意

见。

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5.3.18负责公司后勤工程（不含独立或大型土建项

目）、人事用工、培训、保安、房屋租赁等合同的承办。

5.3.19负责签订外委工程廉政责任书。

5.4财务部门

5.4.1负责对合同所涉及的费用计划、费用来源进行审

核、认定，确保费用按计划使用，并作好统计。

5.4.2负责合同所涉及的资金、资产的合法、合规性。

5.4.3对合同价款的结算、财务手续、支付方式的合法、

合规性负责。

5.4.4负责合同结算审核。

5.4.5负责公司贷款、财产保险、财产租赁类、投资类合

同的承办。

5.4.6参加重大合同的商务谈判。

5.4.7负责组织合同中工程项目的预、决算审计。

5.5项目（投资、招投标）管理部门

5.5.1负责工程和物资类有关合同（建安、设备、材料、

设计、监理、工程技术服务等合同）的技术部分；