合同管理情况报告.pdfVIP

合同管理情况报告

尊敬的各位领导：

根据此次巡察工作安排，现将__公司合同管理情况进行专题汇报：

一、工作开展情况

自____年至今，我矿签订各类经济合同共__项。按照合同类型分，其中

物资购销类__项，工程类__项，服务类__项，其他类__项。

(一)____年主要工作开展情况

1.按照集团公司要求，各类经济合同均在法律事务管理系统进行线上审

核，合同上线审核率达到了100%。

2.年初修订了《__公司合同管理办法》，进一步明确了合同管理部门、承

办部门、承办人具体职责和责任追究机制，加强合同履行过程监督和检查。

同时，大力推动合同管理的标准化和规范化，在公司有合同范本的情况下，

严格要求使用合同范本，降低合同法律风险。

3.严格落实《国能集团有限公司企业法律顾问实施细则》，聘请专业律师

事务所律师担任煤矿法律顾问，对重大合同签订征询外聘律师意见。

4.党委中心组适时开展法治专题学习，重点学习了两级公司《企业主要

负责人履行推进法治建设第一责任人职责实施办法》、《国能集团有限公司

重大经营事项法律审核规定》等文件。

5.严格合同审查，杜绝不完善和不合规的合同出现，在经营管理部设合

同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等

工作，确保合同管理工作的有效实施。

(二)我矿近年来未发生法律纠纷案件。

(三)我矿近年来无对外担保事件发生。

二、存在的不足和问题

(一)合同管理人员为兼职，从事合同管理时间不长，合同法律审核专业

能力及经验有待提高。

(二)合同在法律事务管理系统中审核流转时效性需加强。部分审核人员

外出培训、开会后，合同存在流转停滞状态，达不到合同管理办法中每级

审核时间不超过3个工作日的要求。

(三)部分人员对公司合同承办人制度认识不足。业务部门存在对合同的

订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区，部分人员认为合同

管理部门应负合同的全部责任，不利于合同的日常规范管理及责任人制度

的建立。

(四)合同履行监控不足。在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有

效的合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要

原因。目前我矿在合同招标、谈判及签订等前期阶段把控较为严格，而对

合同签订之后的合同履行阶段，把控程度需进一步加强。

三、下一步工作打算

(一)提高合同管理人员素质。加强合同管理部门和合同管理人员，特别

对管理层和相关职能部门的培训应是我矿合同管理的首要任务，如此才能

提高全员的合同管理意识，产生业务未动，法律先行的全局观念。一要建

立岗位责任制，明确责、权、利;二要加强合同审查和管理专职人员业务素

质能力和法律知识培训，法律培训应侧重《民法总则》、《合同法》、《公司

法》、《物权法》及《刑法》等基本常识。

(二)做好招投标前端风险防范工作。一是聘请社会专业机构开办招投标

业务专题培训，提高相关工作人员业务能力和实践经验水平。二是做好合

同法律风险事先预防工作，提高招标文件起草人员的编写水平，并在招标

过程中就要对招标文件、投标商的主体资格、资信情况和履约能力等做到

谨慎审查，降低法律风险，为煤矿生产经营工作保驾护航。

(三)注重法律事务管理系统中合同流转的时效性。对计划外出的合同审

批人员，提前督促其离矿前对合同审签完毕，审签不完的合同，在系统中

办理转委托手续，以便他人可以继续审签合同。

(四)严格执行公司合同承办人制度、审查会签制度、审计监察制度和责

任追究制度等。加强两级公司合同管理办法的宣贯学习，业务部门、招标

部门、财务部门、合同管理部门等结合自身部门、业务特点，积极做好合

同管理衔接工作，并从各自职责和各自角度做好密切配合，实现合同管理

从法律部门单兵作战，向各部门协同配合、共同参与转变。

(五)加强合同履行过程中的监控。采取静态和动态相结合管理方式，以

减少合同管理中期和后期争议的发生及避免措施建立的滞后性，对合同的

履行情况进行全程跟踪。例如，合同中列入质保金、项目考核、违约处罚

等，对合同的履行和资金结算予以监督和管理，通过监督可以了解各类合

同的履行情况，发现影响履行的原因，以便及时向相关业务部门反馈，防

止和降低违约行为的发生。

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现

社会，企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标

签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力