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采购计划岗位说明书（外聘）
岗位名称
采购计划
岗位编号
所在部门
贸易事业部
岗位编制
1人
直接上级
贸易事业部经理
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职：在贸易事业部经理的领导下，负责拟定采购管理制度和实施细则、采购供应计划和资金使用计划以及与技术、需求方的联络工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责拟定零部件采购管理制度和实施细则，并根据部门工作计划，制定个人工作计划，细化工作规范，完成工作总结
工作时间百分比：%
工作
任务
负责拟定、修订零部件采购管理制度和实施细则，并呈报上级批准
负责监督采购零部件管理制度和实施细则的执行过程，发现问题及时总结汇报
根据部门工作计划，负责制定个人工作计划和实施步骤，上报部门负责人审核
负责拟定本岗位工作规范或者业务操作流程，上报部门负责人审核
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善工作规范或业务操作流程，上报部门负责人审核
负责完成工作总结
职
责
二
职责表述：负责汇总集团海外所属公司零部件采购需求，据此拟定采购供应计划和资金使用计划，并与设计院进行技术对接
工作时间百分比：%
工作
任务
及时、主动的了解集团海外所属公司对零部件采购的要求，获取需求方所需物资的具体技术、规格、数量等的要求，并汇总
负责与设计院进行技术对接
根据集团海外所属公司的许需求，拟定采购供应计划，编制资金使用计划，并呈报上级批准
根据集团海外所属公司的要求，负责及时调整采购供应计划和资金使用计划，并呈报上级批准
负责统计物资的进货质量、数量、交货及时性等资料，监督采购供应计划和资金使用计划的落实情况，并撰写分析报告
职
责
三
职责表述：负责管理采购供应合同
工作时间百分比：%
工作
任务
负责收集、整理和保存各类采购供应合同
负责采购供应合同的查阅、借阅等管理工作
职
责
四
职责表述：负责研究生产走势和技术走势
工作时间百分比：%
工作
任务
负责研究国内相关生产供应厂家的产能、技术水平、资信等，并撰写研究报告
跟踪国内外相关物资（设备）的技术发展走势，撰写研究报告
职
责
五
职责表述：参与供应商招投标工作
工作时间百分比：%
工作
任务
参与供应商招标文件的制作和招标范围的确定工作
参与投标供应商的评价工作，并提出评价意见
参与中标供应商的合同签订及相关其他工作
职责
六
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
业务权
对本职工作的执行权
业务信息知情权
业务建议权
人事权
无
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
集团总部各部门、下属二级公司
外部协调关系
外部供应商、设计单位等
任职资格：
标准教育水平及要求
本科及以上学历，8年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验；
专业
采购管理及相关专业
培训经历
计划管理、采购管理、相关技术知识培训等
知识
采购管理、相关技术知识、计划管理知识、国家相关法令法规、办公软件应用知识等
关键能力
具有一定的沟通、协调、分析判断、应变能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
偶尔出差
所需记录文档
研究报告、采购管理制度和实施细则、合同、资金使用计划和采购计划等
备注：
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