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南通建工集团股份有限公司
作业指导文件
Q/NTJG301—2017()
注册号
各级人员岗位职责
2017-08-01发布2017-08-01生效
南通建工集团股份有限公司
◎
NTIGG301-2017(D)第1页共26页
编号:Q/NTJGG301—2017(D)编制郭其云
南通建工集团股份有限公司
审核黄晶
作业指导文件各级人员岗位职责
批准张向阳
办公室主任
1、主持本部门全面工作。
2、传达贯彻总经理室的指示、指令和有关会议精神,负责对总经理室批办
的事项进行督办、催办和处理。
3、组织起草全局性行政文件及材料,审核以公司名义发送的行政文件,及
时准确处理文件,搜集和掌握内外信息,为领导决策提供依据。
4、组织编写、修改公司质量、环境、职业安全健康综合管理手册,收集下
发与贯标工作相关的法律法规,收集质量、环境、职业安全健康体系运情况的信
息,并及时报告。
5、安排总经理室领导活动,承办总经理室召开的各种会议和活动,安排部
门召集的会议。
6、负责公司资质申报和年检,办理工商登记注册和年检。
7、负责对外接待工作,协调企业对外关系和总部部门之间的工作。
8、审核控制通讯费及其它行政费用支出,负责总部办公设施管理。
9、负责企业各项规章制度的制订和完善,负责企业机构设置、职能划分和
职责制订,参与企业发展规划与发展战略的研究和制订,参与企业管理调研和考核
工作,参与企业重大投资项目的策划研究和实施。
10、负责开展企业文化建设,负责企业形象手册的设计、宣传及推广,负责
企业广告及对内对外宣传。
11、负责企业信息化工作,组织对公司网站的管理及相关资料的收集整理。
12、负责《南通建工报》的印刷、发行等管理工作。
13、组织企业评优评先申报工作。
14、组织公司内部宣传资料制作和总部报刊征订工作。
15、接待来信来访,检查督促来信来访的处理工作,制订突发事件应急预案,
参与重大事件的处理。
◎
NTIGG301-2017(D)第2页共26页
16、组织档案的整理归档、鉴定销毁和检查验收工作。
17、组织对办公室人员的业务知识培训,指导督查各下属位办公室工作。
18、负责总部车辆调度与维修管理。
19、完成领导交办的其它工作。
办公室副主任
1、协助主任做好本部门工作。
2、做好普法宣传教育工作。维持企业正常的生产工作秩序。
3、负责公司内部治安管理,建立内部治安管理制度,做好对重点部位、重
点人口、暂住人口和集体户口的管理工作,及时处置工地突发事件、打架斗殴事件,
查禁集体宿舍内赌博活动,查处位及各工地发生的失窃案件。
4、分析内部治安形势,制订防范措施,及时疏导化解矛盾,控制民转刑和
非正常死亡事件的发生。
5、负责建立消防组织、消防规章制度、消防应急预案,配备消防器材,整
治火灾隐患,开展防火知识宣传教育和安全检查工作。
6、负责民兵组织政治教育、军事训练、抢险抢修、现役军人和转复退军人
的慰问工作。
7、负责公司门卫管理,建立门卫管理制度,加强对警卫人员的教育培训,
定期组织保卫工作检查,做
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