各级岗位职责.pdfVIP

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南通建工集团股份有限公司

作业指导文件

Q/NTJG301—2017()

注册号

各级人员岗位职责

2017-08-01发布2017-08-01生效

南通建工集团股份有限公司

NTIGG301-2017(D)第1页共26页

编号:Q/NTJGG301—2017(D)编制郭其云

南通建工集团股份有限公司

审核黄晶

作业指导文件各级人员岗位职责

批准张向阳

办公室主任

1、主持本部门全面工作。

2、传达贯彻总经理室的指示、指令和有关会议精神,负责对总经理室批办

的事项进行督办、催办和处理。

3、组织起草全局性行政文件及材料,审核以公司名义发送的行政文件,及

时准确处理文件,搜集和掌握内外信息,为领导决策提供依据。

4、组织编写、修改公司质量、环境、职业安全健康综合管理手册,收集下

发与贯标工作相关的法律法规,收集质量、环境、职业安全健康体系运情况的信

息,并及时报告。

5、安排总经理室领导活动,承办总经理室召开的各种会议和活动,安排部

门召集的会议。

6、负责公司资质申报和年检,办理工商登记注册和年检。

7、负责对外接待工作,协调企业对外关系和总部部门之间的工作。

8、审核控制通讯费及其它行政费用支出,负责总部办公设施管理。

9、负责企业各项规章制度的制订和完善,负责企业机构设置、职能划分和

职责制订,参与企业发展规划与发展战略的研究和制订,参与企业管理调研和考核

工作,参与企业重大投资项目的策划研究和实施。

10、负责开展企业文化建设,负责企业形象手册的设计、宣传及推广,负责

企业广告及对内对外宣传。

11、负责企业信息化工作,组织对公司网站的管理及相关资料的收集整理。

12、负责《南通建工报》的印刷、发行等管理工作。

13、组织企业评优评先申报工作。

14、组织公司内部宣传资料制作和总部报刊征订工作。

15、接待来信来访,检查督促来信来访的处理工作,制订突发事件应急预案,

参与重大事件的处理。

NTIGG301-2017(D)第2页共26页

16、组织档案的整理归档、鉴定销毁和检查验收工作。

17、组织对办公室人员的业务知识培训,指导督查各下属位办公室工作。

18、负责总部车辆调度与维修管理。

19、完成领导交办的其它工作。

办公室副主任

1、协助主任做好本部门工作。

2、做好普法宣传教育工作。维持企业正常的生产工作秩序。

3、负责公司内部治安管理,建立内部治安管理制度,做好对重点部位、重

点人口、暂住人口和集体户口的管理工作,及时处置工地突发事件、打架斗殴事件,

查禁集体宿舍内赌博活动,查处位及各工地发生的失窃案件。

4、分析内部治安形势,制订防范措施,及时疏导化解矛盾,控制民转刑和

非正常死亡事件的发生。

5、负责建立消防组织、消防规章制度、消防应急预案,配备消防器材,整

治火灾隐患,开展防火知识宣传教育和安全检查工作。

6、负责民兵组织政治教育、军事训练、抢险抢修、现役军人和转复退军人

的慰问工作。

7、负责公司门卫管理,建立门卫管理制度,加强对警卫人员的教育培训,

定期组织保卫工作检查,做

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