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建筑公司管理制度模板

一章总则

一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合

同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国

《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定

本管理制度。

二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、

专业分包合同、物资设备采购供应合同等，均适用本管理制度。

三条公司法务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导

下，负有以下职能：

1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理

实施办法；

2、负责制订公司自用合同的格式文本；

3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；

4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；

5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意

见；

6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；

7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；

8、负责公司合同文本的归档工作。

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公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指

定专人负责具体工作。

二章合同的签订

四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约

的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均

需经过评审程序评审后，方可批准签订。

五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权

委托书，并在授权范围内签订合同。

六条经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主

体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供

资料的真实性与合法性。七条属投标中标的项目，经办人要召集有关

部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。

八条公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签

约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用gf－999－00版

本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形

式，严禁口头协议和非正规书面形式。

所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。

九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务

部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书

面提出审查意见。对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对

审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的

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要求，经办人有责任补充相关材料。十条批准人应当根据审查人的审

查意见，决定合同的批准。

公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合

同文本上加盖合同专用章。

三章合同的履行

十一条合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真

履行合同，确保信誉。

十二条对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即

查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出

索赔报告。

当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公

司法务部，共同商定应对措施。

履行过程中一旦发生不可抗力和三人干扰及意外事件，履行部门

应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。

十三条履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人

负责书面签证、来往信函等资料的保管。

十四条合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同

的，履行部门应当按照本管理制度二章关于合同签订的程序办理。

十五条合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人

负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报

告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。

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四章合同文本的管理

十六条合同签订后，经办人应将合同文本和相关资料报公司法务

部备案。十七条合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协

议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部

资料及时移交公司法务部。十八条公司法务部应当做好合同文本及相

关资料的归档工作，并定期将合同管