2024年文件管理岗位职责.pdfVIP

2024年文件管理岗位职责

文件管理岗位职责1

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用

等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行

必威体育官网网址义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部

门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门

催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

文件管理岗位职责2

职责描述:

1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检

查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为必威体育精装版版;

2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控

制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质

量档案;

第1页共7页

5.负责公司文件的必威体育官网网址工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

7.负责本岗位相关文件的起草、修订;

8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;

10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版

等的保管;

11.负责与公司档案室之间的`联系;

12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;

13.负责文件、档案管理有关的其他工作。

14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;

15.协助公司自检管理;

16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

17.协助做好部门其他人员的工作;

任职要求:

熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。

熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件管理岗位职责3

职责描述：

1、负责办理所负责的地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。

2、负责维持地方政府及相关单位的业务关系。

3、为公司区域开发团队提供支撑与配合；

第2页共7页

任职要求：

1、37岁以下（条件优秀者可适当放宽），熟悉供电局、设计院、电力公司等电力单位的`

手续办理流程者优先考虑；

2、具有良好的责任心、团队意识和沟通能力；

3、学历不限；具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经历者优先。

文件管理岗位职责4

工作职责：（按重要性顺序填写，不超过10条）：

负责文件管理体系的搭建，包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等

流程、制度的制定；

负责组织对所有文件的受控管理，包括文件、记录的受控发放、收回、归档等，确保文件在

生命周期内的可追溯性，确保各部门使用的文件均为现行版；

负责文件管理体系的不断改进，包括但不限于电子文件体系的引入，不断提升文件管理的

gmp合规性以及工作效率，符合公司快速发展需要；

负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订，并根据周期组织对文件进行定期修订；制定

和维护文件清单，体现文件的相关信息，以供客户审计以及监管机构审核；

负责所有文件、记录在生命周期内的完整性，确保文件在适宜的条件下保存；

任职资格：

学历要求：大学本科以上学历（包括本科）；

专业要求：药学或档案管理学相关专业；

行业要求：生物制药、化学制药制药行业；

经验要求：2年以上制药公司文件管理或现场qa工作经验；

能力要求：较好的沟通能力、归纳能力，做事有条理性；