考勤机管理制度.docVIP

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玉和商务连锁酒店

考勤机使用及考勤管理制度

一.制订目的

为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

二.适用范围

除总经理外,酒店所有职工必须指纹打卡

三、各部门打卡时间

(1)每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):

行政班次人员:

eq\o\ac(○,1)每日上午上班刷指纹时间为8:00以前;下午下班刷指纹时间为18:00以后。

eq\o\ac(○,2)营销部等外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档,作为出勤记录,但每个人员外出办理公务不打卡次数,不得超过三次,三次以上作为缺勤处理。

客房部服务员、房务中心以及前厅职员三班制的:

eq\o\ac(○,1)每日上班时间可根据班次时间刷指纹,上班下班各刷。

(2)酒店各部领导和行政办要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。

五.特殊情况考勤

(1)因个人原因需请假的员工要提前一天填写《请假条》:其呈批程序:员工请假须经部门领导、行政办签字批准,请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交综合部;无法提前递交请假条的必须在到酒店后本人填写《请假条》并递交行政,无《请假条》者视为无故缺勤;如请三天以上的员工,须提前两天申请呈部门经理及总经办至总经理签字批准。

(2)因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《补签条》并递交行政办,无《补签条》者视为无故缺勤。

(3)特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知行政办。

(4)迟到早退问题:上班后60分钟内到岗视为迟到,下班前60分钟内离岗视为早退:

a.因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚,所有不递交证明者视为无故缺勤。

b.非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款10元,上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;早退者需递交《早退条》并罚款10元,下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤。

(5)所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经酒店经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。

(6)针对考勤事项,总经理不在公司期间,由综合部经理代其审核。

(7)在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。

(8)所有因个人原因更换休息日或调班均须事先征得部门主管书面同意。

(9)员工上下班必须亲自到指定地点通过录入指纹考勤

(10)员工如因公事等原因未能在当日打卡,则必须在次日上午上班前电话或短信通知行政部,主管以上员工通知副总或总经理,并得到短信或电话同意,事后到行政部书面报备交副总或总经理审批

(11)一个月内只可以批准免责三次不超过半小时的迟到,但必须经经理签字方能生效。

(12)如指纹脱皮、手伤等原因造成打不卡的,需到部门领导处签到,没有签到者,论缺勤处理。

六.奖惩

(1)酒店设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤100元,在当月工资中发放。

(2)行政办不定期检查缺勤和早退情况至少一次。

(3)如没有合理理由不上班当旷工论,每次旷工发警告信及扣当天工资,两个月内有三次旷工者视为自动离职,如造成损失,酒店保留追究其责任的权利。

七.本制度自10月10日起开始实施,本制度的解释权归行政办。

玉和商务连锁酒店

行政办

2011年10月10

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