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档案管理基本知识PPT
2024/2/31
•档案管理概述
•档案收集与整理
•档案保管与利用
目•档案信息化建设
•档案工作人员职责与素质要求
录•档案法律法规与标准规范
2024/2/32
01
档案管理概述
2024/2/33
档案定义与分类
档案定义
档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在各项活动中形成的具
有保存价值的各种形式的原始记录。
档案分类
根据档案的形成者、内容、时间、形式等特征,可以将档案分为不同的类型,
如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
2024/2/34
档案管理重要性
维护历史真实面貌推动社会发展
档案中蕴含着丰富的信息资源,对于
档案是历史的见证,是还原历史真实
推动经济社会发展、促进科技进步、
面貌的重要依据。
提高国民素质等具有重要意义。
服务现实工作
档案为各项工作的开展提供重要参考
和凭证,是进行科学决策、制定计划、
总结经验、开展研究的重要依据。
2024/2/35
档案管理原则
统一领导、分级管理安全性原则
档案工作实行统一领导、分级管确保档案的安全,防止档案被盗
理的原则,以维护档案的完整与窃、破坏、涂改等。
安全,便于社会各方面的利用。
完整性原则可用性原则
保证档案的齐全、完整,不遗漏、保证档案的可读性、可识别性,
不丢失。便于检索、开发和利用。
2024/2/3
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