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教育机构校长职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、

管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置

和岗位职责如下：

岗位职责

(一)校办主任职责主持校办全面工作。

(二)分管秘书科与档案科副主任职责

1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管

理规章制度制定等工作；

2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等

全局性重要文稿的起草；

3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要；

4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作；

5、完成领导交办的其他工作。

(三)分管行政科与接待科副主任岗位职责

1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作；

2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促

或落实有关工作；

3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作；

4、负责学校印章管理与使用工作；

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办

公条件保障及收发室工作；

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6、完成领导交办的其它工作。

(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责

1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作；

2、负责负责桐柏路校区值班工作；

3、参与处理桐柏路校区突发事件；

4、完成领导交办的其它工作。

(五)秘书科工作职责

1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；

2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材

料的组织起草工作；

3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、

销毁等工作；

4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；

5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇

编工作；

6、完成领导交办的其他工作。

(四)行政科工作职责

1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信

和有关信函；

2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、

材料整理等工作；

3、负责学校各类通告、通知和公告的发布；

4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；

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5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工

作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车

的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

(二)接待科工作职责

1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，

做好对外接待工作；

2、负责校办内部固定资产管理工作；

3、负责学校总值班的安排与协调；

4、完成领导交办的其它工作。

(五)档案室工作职责

1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制

定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；

2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、

档案立卷工作进行监督、指导和检查；

3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工

作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；

4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有

关资料，丰富库藏；

5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复

制、保护工作；

6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好

档案利用工作；

7、组织兼职档案员的业务培训和学习；

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8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流

和协作活动；

9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；

10、完成领导交办的其它工作。

(六)收发室工作职责

1、负责学校单位和个