SAP全友全友家私SAP采购管理平台实施项目_系统切换策略20130731v1.0.pptx

全友家私SAP采购管理平台

实施项目

上线前准备

全友家私SAP采购管理平台实施项目目录1上线前工作安排2上线切换策略3上线支持

上线前工作梳理第二批用户培训广东、潜江用户操作练习供应商操作练习未清问题关闭上线切换策略宣讲生产系统准备工作组织架构搭建用户创建、权限分配上线前检查及功能验证期初数据检查及导入ERP系统权限冻结系统上线01020304050607080910111213141516

用户培训计划（第二批）培训时间培训内容培训对象主讲人参与培训人员培训地点8月1日

9：00~9：15全业务场景及业务流程讲解需求提报人、开发员、核价员、采购员、数据员聂郁兰第二批培训所有人员信息中心一楼电教室8月1日

9：15~12：00询报价管理流程

招投标管理流程

竞价管理流程

报价结果审批

采购合同管理流程

系统操作练习

系统操作考试核价员伍开筠、童倩陈荷花、杨雪、张德、张婷、王秀萍、郭莉、黎铃、张志龙、张宇、王薇信息中心一楼电教室8月1日

15：00~18：00供应商准入流程

供应商信息管理流程

系统操作练习

系统操作考试开发员、数据员伍开筠陈荷花、杨雪、张德、代善勇、石渊、党小虎、李娜、黎铃、张志龙、张宇、王薇信息中心一楼电教室8月2日

15：00~18：00采购订单管理流程

零星物资采购订单管理流程

采购订单审批

采购订单协同管理流程

系统操作练习

系统操作考试

采购员伍开筠、童倩周琴、杨建兰、兰志丽、范芳、杨柳、陈宁丽、王丽、李传刚、杨洋、吕荷梅、李红梅、周莉、陈静、王倩、肖丹、苗万林、黄琴、王薇信息中心一楼电教室

广东及潜江用户、供应商操作练习

广东、潜江用户操作练习方面根据已确定的用户培训策略：广东、潜江用户不参与第一批和第二批的现场培训，通过下发电子版资料和录屏自学，操作过程中问题直接咨询项目组顾问8月1日上午下发操作手册、录屏资料、培训讲义、测试帐号、测试数据广东、潜江用户需要参加考试，8月9日12：00前提交完成后的电子版试卷负责顾问为伍开筠，指导用户操作、答疑、练习情况跟踪、试卷下发收集供应商操作方面根据已确定的培训策略：供应商不参与现场培训，通过下发电子版资料和录屏自学，操作过程中问题直接咨询采购业务人员，采购业务人员无法解答的再咨询项目组顾问8月1日下午信息部将操作手册、录屏资料、测试帐号、测试数据下发给采购部8月2日下午下班前采购正式下发通知给供应商，通知未来业务操作方式的变化供应商需要参加考试，8月14日前提交完成后的电子版试卷负责顾问为蒋晓凤，解决采购业务人员无法解答供应商的问题

未清问题序号问题描述提报人优先级状态负责人预计解决时间1在合同界面上增加外协加工按钮，并传入ERP系统更新外协合同和信息记录标识；

合同在ERP冻结时，需要冻结ERP信息记录；聂郁兰高未解决王俊、李鹏2013/8/22测试系统邮件服务器还没好童倩高未解决王俊、张斌2013/8/2

生产系统准备工作计划序号工作内容责任人参与人开始日期结束日期1SRM、SUS配置请求传输至生产系统王俊张斌2013/7/312013/7/312SRM、SUS开发请求传输至生产系统温蕊豪、李鹏、吴爽张斌2013/7/312013/7/313MDM请求传输至生产系统周东栋张斌2013/7/312013/7/314PI、PORTAL请求传输至生产系统张斌杨勇志2013/7/312013/7/315ERP请求传输至生产系统柯春华王俊、张桂洪2013/7/312013/7/316生产系统批量上载模板部署温蕊豪2013/8/12013/8/17SRM、SUS生产环境逻辑系统调整、主数据、工厂、库存地点抽取，其它相关功能配置王俊2013/8/12013/8/18PI生产环境逻辑系统调整及相关配置杨勇志张玉敏2013/8/12013/8/19PORTAL生产环境组创建张斌2013/8/12013/8/110SRM、SUS系统用户创建杨秦聂郁兰2013/8/12013/8/211SRM、SUS、ERP排后台作业，供应商信息初始化程序报表运行，配置检查王俊2013/8/22013/8/212MDM生产系统配置及相关部署周东栋2013/8/22013/8/513SRM组织架构搭建王俊2013/8/22013/8/514PORTAL用户创建及组分配杨秦张斌2013/8/32013/8/515SRM权限设置及分配聂郁兰杨秦2013/8/52013/8/516供应商PORTAL用户创建杨秦2013/8/52013/8/717SRM用户抽取至组织架构王俊2013/8/62013/8/618供应商联系人批量创建王俊2013/8/72013/8/719上线前CHECKLIST检查，CHECKLIST