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精于提炼观点巧于谋篇布局善于挖掘特色_评析一篇工作总结_
张良
工作总结作为一种实用性强、运用广泛的应用文体,在回顾和总
结以往工作做法和经验,指导未来工作实践上具有十分重要的作用,
是党政机关和企事业单位经常使用的一种事务性文书。工作总结具有
一定的写作模式,在谋篇布局、材料选择、观点提炼等方面都有相应
的章法可循,但这并不代表工作总结写作难度小,一篇好的总结往往
凝聚着写作者精于提炼观点、巧于谋篇布局、善于挖掘特色等多方面
的智慧。下面以一篇工作总结(见文后)为例,谈谈其中的写作要领。
一、提纲挈领,精于提炼观点
一篇文章,有一个中心论点的同时,还得有若干服务它的分论点,
这些分论点在书面上往往表现为小标题。工作总结的小标题也可以称
为观点句,工作总结的写作目的在于找出成绩和不足、经验和教训,
归纳出带有规律性的东西,以便更好指导今后的工作。这一目的从写
作角度看,主要体现在观点句上,观点句的提炼一般体现在各层标题
的精心制作方面,其常常用简明扼要的语句将工作总结情况某一部分
或者某一段落的核心加以提炼、浓缩和概括,好的观点句,会起到提
纲挈领、纲举目张之功效,一些突出、醒目的观点句往往吸引读者的
注意力,使读者直接领会总结所要表达的内容。精心拟制好观点句并
非一件容易的事情,因为观点句既是总标题的展开,服务于总标题,
又要高度概括和表达一部分或者一段落的内容,如果粗心的话,可能
会出现题不对文的现象。但例文在观点句提炼方面做得比较到位,其
五个观点句:“围绕大局,外事服务全市跨越发展方面重抓‘优’、
创新理念,外事资源挖掘和利用方面重抓‘深’、突出重点,友城经
贸交流领域方面重抓‘精’、优化服务,外事为民服务效率方面重抓
‘快’、打造载体,干部队伍素质建设方面重抓‘高’”。如果按照
工作总结观点句常规写法划分的话,这是措施式观点句,但这又不同
于一般的措施式观点句,因为,这五个观点句集中体现在五个形容词
上,五个形容词前面都有“重抓”两字,这不仅反映了本单位狠抓措
施实施力度之大,又暗含效果之明显,可谓一举两得。值得注意的是,
一般工作总结不仅有二级标题,可能还有三级标题,有的时候甚至还
有四级标题,这不仅需要写作者做到同一层次标题写法一致、整齐划
一,而且不同层次的标题拟制力求要做到区别对待,避免呆板。例文
就很好地避免了这些,文中三级标题既有“以更大的步伐‘走出去’,
高层交往有了新进展”的“措施+效果”观点句,也有“以服务我市
争取中日韩自由贸易区先行示范区为重点,着力加大友城经贸交往扩
张力度”的任务式观点句,不仅提炼观点句新颖灵活,而且这些小标
题都与上级标题有机统一,使全文形成“立片言以居要、纲举目张”
之势。
二、结构完整,巧于谋篇布局
一般来说,一篇完整的工作总结按要素划分,包括做法、成效、
体会、问题、打算等几个方面(很多的总结都是把成效和体会寓于做
法之中,三者融为一体),其中做法、成效、体会是总结的重要部分,
需要重点着墨,问题和打算是总结的次要部分,写起来要相互对照,
有什么样的问题就要有什么样的打算,问题要切中要
精于提炼观点巧于谋篇布局善于挖掘特色
——
—评析一篇工作总结
□张良
害,打算要根据问题提出具有方向性的建议,切忌细笔勾勒,要
避免一不小心将其写成了计划。值得一提的是,问题和打算虽然是总
结的“配角”,但也是总结必不可少的一部分(经验总结除外),笔
者因工作关系经常有机会阅读到各种总结,其中有些年度工作总结就
没有问题和打算部分,严格意义来说,这些都不算一篇完整的工作总
结。而纵观例文,它就较好地做到了这一点,全文结构完整,层次分
明,问题和打算部分一一对应,而且详略得当。总结主体部分按照结
构形态可以分为三种:横式结构、纵式结构、横纵结构,其中横式结
构在党政机关、企事业单位工作总结写作实践当中运用较为广泛,它
是按照工作类别依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这
样写的优点:容易做到内容鲜明集中,读者也方便从中选择自己较为
感兴趣的部分来阅读。例文主体部分按照横式结构形式撰写,依次讲
了本单位五项重点工作,但五个重点工作并不是平均着墨,前三项作
为本单位的“主打工作”尤其是一些特色和亮点工作通过定量和定性
相结合的方式详细加以叙述,而成绩特色不明显的外事为民、干部队
伍建设两方面工作虽粗笔勾勒,但言简意赅,使全文达到了“结构布
局合理、工作重点突出、笔墨分配得
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