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精于提炼观点巧于谋篇布局善于挖掘特色_评析一篇工作总结_

张良

工作总结作为一种实用性强、运用广泛的应用文体，在回顾和总

结以往工作做法和经验，指导未来工作实践上具有十分重要的作用，

是党政机关和企事业单位经常使用的一种事务性文书。工作总结具有

一定的写作模式，在谋篇布局、材料选择、观点提炼等方面都有相应

的章法可循，但这并不代表工作总结写作难度小，一篇好的总结往往

凝聚着写作者精于提炼观点、巧于谋篇布局、善于挖掘特色等多方面

的智慧。下面以一篇工作总结（见文后）为例，谈谈其中的写作要领。

一、提纲挈领，精于提炼观点

一篇文章，有一个中心论点的同时，还得有若干服务它的分论点，

这些分论点在书面上往往表现为小标题。工作总结的小标题也可以称

为观点句，工作总结的写作目的在于找出成绩和不足、经验和教训，

归纳出带有规律性的东西，以便更好指导今后的工作。这一目的从写

作角度看，主要体现在观点句上，观点句的提炼一般体现在各层标题

的精心制作方面，其常常用简明扼要的语句将工作总结情况某一部分

或者某一段落的核心加以提炼、浓缩和概括，好的观点句，会起到提

纲挈领、纲举目张之功效，一些突出、醒目的观点句往往吸引读者的

注意力，使读者直接领会总结所要表达的内容。精心拟制好观点句并

非一件容易的事情，因为观点句既是总标题的展开，服务于总标题，

又要高度概括和表达一部分或者一段落的内容，如果粗心的话，可能

会出现题不对文的现象。但例文在观点句提炼方面做得比较到位，其

五个观点句：“围绕大局，外事服务全市跨越发展方面重抓‘优’、

创新理念，外事资源挖掘和利用方面重抓‘深’、突出重点，友城经

贸交流领域方面重抓‘精’、优化服务，外事为民服务效率方面重抓

‘快’、打造载体，干部队伍素质建设方面重抓‘高’”。如果按照

工作总结观点句常规写法划分的话，这是措施式观点句，但这又不同

于一般的措施式观点句，因为，这五个观点句集中体现在五个形容词

上，五个形容词前面都有“重抓”两字，这不仅反映了本单位狠抓措

施实施力度之大，又暗含效果之明显，可谓一举两得。值得注意的是，

一般工作总结不仅有二级标题，可能还有三级标题，有的时候甚至还

有四级标题，这不仅需要写作者做到同一层次标题写法一致、整齐划

一，而且不同层次的标题拟制力求要做到区别对待，避免呆板。例文

就很好地避免了这些，文中三级标题既有“以更大的步伐‘走出去’，

高层交往有了新进展”的“措施＋效果”观点句，也有“以服务我市

争取中日韩自由贸易区先行示范区为重点，着力加大友城经贸交往扩

张力度”的任务式观点句，不仅提炼观点句新颖灵活，而且这些小标

题都与上级标题有机统一，使全文形成“立片言以居要、纲举目张”

之势。

二、结构完整，巧于谋篇布局

一般来说，一篇完整的工作总结按要素划分，包括做法、成效、

体会、问题、打算等几个方面（很多的总结都是把成效和体会寓于做

法之中，三者融为一体），其中做法、成效、体会是总结的重要部分，

需要重点着墨，问题和打算是总结的次要部分，写起来要相互对照，

有什么样的问题就要有什么样的打算，问题要切中要

精于提炼观点巧于谋篇布局善于挖掘特色

——

—评析一篇工作总结

□张良

害，打算要根据问题提出具有方向性的建议，切忌细笔勾勒，要

避免一不小心将其写成了计划。值得一提的是，问题和打算虽然是总

结的“配角”，但也是总结必不可少的一部分（经验总结除外），笔

者因工作关系经常有机会阅读到各种总结，其中有些年度工作总结就

没有问题和打算部分，严格意义来说，这些都不算一篇完整的工作总

结。而纵观例文，它就较好地做到了这一点，全文结构完整，层次分

明，问题和打算部分一一对应，而且详略得当。总结主体部分按照结

构形态可以分为三种：横式结构、纵式结构、横纵结构，其中横式结

构在党政机关、企事业单位工作总结写作实践当中运用较为广泛，它

是按照工作类别依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这

样写的优点：容易做到内容鲜明集中，读者也方便从中选择自己较为

感兴趣的部分来阅读。例文主体部分按照横式结构形式撰写，依次讲

了本单位五项重点工作，但五个重点工作并不是平均着墨，前三项作

为本单位的“主打工作”尤其是一些特色和亮点工作通过定量和定性

相结合的方式详细加以叙述，而成绩特色不明显的外事为民、干部队

伍建设两方面工作虽粗笔勾勒，但言简意赅，使全文达到了“结构布

局合理、工作重点突出、笔墨分配得