创新创业评估辅导服务标准2024版.pdf

创新创业评估辅导服务标准

1范围

本标准规定了创新创业活动的定义、基本要求、活动程序、活动总结以及活动评价。

本标准适用于法人机构主体主办或承办各类创新创业活动所开展的工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本

适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1创新创业活动innovationandentrepreneurshipactivities

指通过线上或线下形式，法人机构主体主办或承办合作举办的创新创业大赛、路演、对

接会、展会、高峰论坛、讲座、沙龙等，以促进创新资源流动、科技成果转化为最终目的的

活动。

4基本要求

4.1组织创新创业活动应具备的条件

明确活动的目的、定位、需求

承办部门需要向决策部门提交创新创业活动备案申请

能够形成明确的组织分工和活动方案

活动结束后能够及时做好总结并将有关活动资料整理发送至活动统筹部门保存通过活

动获得的成果、专家、需求等资源必须统一汇总上传至资源共享平台

4.2制定活动流程指引

关于举办创新创业活动的流程指引，包括方案模板、报价模板、会务组织流程、直播教

程等内容，可参考企业内部共享已开展过的相似文案；

关于活动资源上平台的教程，请参考企业内部共享文件《活动资源上传平台使用说明》。

5活动程序

5.1活动形式及组织

5.1.1线上组织活动

主要包括：

a)提交创新创业活动备案申请。确定举办活动需求后，须在企业正规审批程序的审批

类目中提交创新创业活动备案申请，申请书内应包含拟开展活动的基本信息(名称、形式、

举办时间)、活动方案、是否需要其他部门支撑等内容。

b)活动方案撰写。按照活动委托方的要求，撰写活动承办及开展的整体方案，方案包

含计划开展的主题、活动的内容、时间进度安排、费用等元素，整体方案应包含活动邀请

函、签到表等文件的设计，最终的整体方案应交付委托方审查通过。

c)合同签署。若活动为承办委托方的需求，需要在明确双方权责义务后，拟定商务合

同并签署。合同内应明确活动基本信息、服务内容、费用明细、双方义务、服务完成时间、

必威体育官网网址条款、违约条款等内容。

d)人员分工。明确活动方案后，活动统筹者需组织活动参与人员有序、高效分工，其

形式包括但不限于拟定分工表、定期召开项目工作会议、确定活动进展时段、阶段输出成

果、最终交付成果及形式等。

e)领导、嘉宾、评委专家邀约。根据活动主题、规模、预算等因素对应邀约有关领导、

嘉宾、评委专家，并在活动结束后将最终受邀人员名单存档备份。

f)预热宣传。活动开始前1个月应调动宣传小组对活动进行多维度、多阶段的宣传，

以保证活动知名度和报名征集情况成效良好。

g)线上平台搭建。部分重点品牌赛事活动如有相关个性化需求，应提早2个月以上联

系技术人员安排线上平台(官方网站、微信小程序)搭建工作，或自行联系第三方服务机构

进行开发。

h)报名项目征集。根据活动主题、定位、时间进度要求，有针对性地进行相关领域的

项目征集工作。征集方式包括线上(网络报名链接植入各宣传平台等)和线下(通过熟人报名、

联系组委会工作人员等),所征集的项目应保证报名资料和项目资料的完整性、真实性、合

规性。

5.1.2线下活动

在线上活动筹备内容的基础上，新增：

a)场地确定。活动开始前1个月应根据交通便利度、周边设施环境、活动预计规模等

因素提前沟通、选定场地(视情况建议多一个备选场地)并签署商务合同(如需)。

b)物料设计和制作。根据活动进度安排，提前与广告商或内部有关同事沟通好主视觉、

主题元素等设计需求，跟进并审核设计稿件，保证设计内容美观、准确，活动前夕须跟进

好物料成品制作进度，并对成品二次审核。

c)交通和后勤保障准备。明确是否需要提供专车接送，预定酒店、餐食等服务，安排

专人对接有关事项，同事提前准备应急预案以备时需。

5.2活动执行

5.2.1线上活动

主要包括：

a)彩排预演。活动前应至少进行1次以上彩排预演，所有现场工作人员应全部到场，

熟悉流程/主持稿并根据实际排演情况对活动执