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第一节：行政办各岗位职责及基本要求

行政办公室是俱乐部的行政机构，其职责可概括为“三服务”和“四作用”，即为俱乐部高级管理服务，为各部门服务，为员工服务；起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。

行政办公室主要负责俱乐部与地方政府、新闻机构的联络；文件的领取、等级、送俱乐部高级管理层阅读、发送；政务的协调、督办；俱乐部公章和介绍的使用与管理；美工负责俱乐部整体的对内对外宣传广告策划与制作等工作，使俱乐部保持一定档次。

行政总监岗位职责：

1、负责人事方面管理：

1.1、协助总经理制定、掌握、控制各部门定员编制。

1.2、根据公司人才需要，协同各部门，抓好人员的招聘工作。

1.3、搞好人力资源开发，落实培训计划，系统地完成员工岗前培训，以提高员工素质和实际工作能力。

1.4、加强同当地劳动部门的联系，认真做好各项对外沟通工作。

1.5、搞好公司内部的沟通与协调，做好后勤等各项日常管理。

1.6、进行员工纪律考核规划切实做好员工晋升、调职、辞退、离职、薪金、变动等各项工作。

1.7、督导本部人员做好员工考勤，配合财务搞好薪金发放。

1.8、做好各类档案管理和必威体育官网网址工作。

2、负责公司总务管理：宿舍、饭堂、水电、办公用品、车辆等管理工作；

3、负责安全保卫管理；

4、负责采购员、仓管员管理：配合董事会对财务制度的有效执行落实；

5、加强企业精神，创建公司的企业文化。

人事文员岗位职责：

1、接受行政总监的督导，对行政总监负责，协助总监处理行政办的日常工作，

贯彻落实；

2、统计公司人数、人员编制及考勤假期；

3、协调处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案；

4、责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续；

5、办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体验等有关事宜；6、他部门做好在岗前认识规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、

地点等）负责新员工和上岗交接工作；

7、做好公司文件规范管理，负责接收、复印、保存、分发呈递行政办的各类文件；

8、负责员工工作证、暂住证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放，登记工作，协调办理员工入职、离职等各类手续；

9、管理及维护公司固定置产（包括低值易品、办公用品的保管工作，负责领发办公室的办公用品等）。

10、负责办公室文字打印、接听和整理电话通讯、咨询的工作；

11、接收员工投诉并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境；

12、负责日常招工、协助后勤食宿管理；

13、认真做好总办接待，文档整理和美化环境工作；

14、对过期、无效文件、资料的回收作废销毁。严格遵守公司必威体育官网网址制度维护公司利益；

15、对公司人事档案管理和必威体育官网网址工作认真负责；

16、做好每周管理人员的会议记录并打印派发到各部门；

17、完成上司下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。

18、负责催促各部门每月5日前交考勤表核对，然后交给行政总监签名，再交由财务部计算工资。以便保证每月15日能准时发上月工资。

仓管员岗位职责与管理制度：

1、职责：

1.1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能；

1.2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记；

1.3、做好仓库物品的收支平衡；

1.4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作；

1.5、做好发货、退货记录工作；

1.6、做好安全库量以及仓库卫生工作；

1.7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作；

1.8、处理好仓库的积压和过期物品；

1.9、搞好每月盘点，做好仓库报表；

1.10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购；

1.11、认真及时做好物品的直拨出库如仓，报损等工作事务；

1.12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行收购计划。

2、管理制度：

2.1、收货管理制度：

2.1.1、酒店采购任何物品，必须经仓管员验收，并填制收货报告单一式五联，经仓管员和部门签收人签字（留存二份，部门一份，供应商一份，成本控制

2.1.

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