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现场签证与收方签证管理办法

现场签证与收方签证管理办法

一总则

一为规范公司开发项目施工期间现场签证及收方签证管理，特制定本办法。

二本办法适用于公司所有开发项目。

三签证分为现场签证和收方签证。签证范围：凡需要通过双方共同现场测量，才

能计算出实际工程量(或工作量、材料量、人工量、机械量等）的工程内容。

二现场签证的申报及工作流程

四现场签证的评估工作：

一、合同范围外、非设计（含变更)所反映的现场工作，由工程部填写工作联系函，

经公司成本部及其它相关部门和总经理内审后，由总经理决定是否实施。

二、对确定实施的现场签证工作，由工程部将工作联系函发施工单位、成本部、监

理单位.

三、现场签证原则上都应符合上述程序才能实施，但在紧急情况下,在征得总经理同

意后可先实施。然后按以上正常程序补办手续.

五现场签证单的报送与审核工作:

一、合同中规定需要重新组价并经发包人核定的现场签证，要求承包人在收到工作

联系函后3个工作日内将详细列明价格组成及依据的报价明细表或报价单，报送发包人

工程部。否则发包人保留对该部分价格进行独立审定的权利，承包人不得对此审定有任

何异议。

二、施工单位在实施过程中要及时通知监理单位、建设单位工程部、成本部相关人

员现场草签的具体内容，完成现场草签后施工方应在3个工作日内将正式签证报送发包

人工程部。否则发包人保留对该部分签证进行独立审定的权利，承包人不得对此审定有

任何异议。

三、《现场签证单》由施工单位填报并应注明如下内容：

1、导致签证发生的文件名称、编号及签发时间。

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现场签证与收方签证管理办法

2、执行签证事实的依据（工程指令、草签单或委托书等函件作为附件）。

3、已经或将要发生的签证事实。对于需实测实量的工程量须及时通知监理、建设单

位工程部、成本控制部现场收方，应如实记录并留有影像资料，以防移除或掩埋后无法

进行确认,现场收方的记录表原件留存成本部,复印件留存施工单位、监理单位和公司工

程部。

4、施工单位签发人员的签名和项目部印。

5、所有现场签证均需按照本办法规定的表格填报，签证单中应能如实反映工程量、

工程概况和工作内容说明并有详细的工程量计算式，必要时应附CAD图纸。

四、施工单位将规范、齐全的《现场签证单》一式肆份报工程部,由工程部负责流程

审批。

五、工程部对其真实性、合理性进行审核，并在《现场签证单文件公司内审表》上

签署意见后,由工程部转交监理单位。

六、监理单位对其真实性、合理性审核，在《现场签证单》签署意见盖后返还工程

部，由工程部转交成本部。

七、成本部收到现场签证资料后，进行审核，在《现场签证单文件公司内审表》签

署意见，由成本部呈报总经理,总经理在《现场签证单文件公司内审表》签署意见。

八、审核流程完成以后,由成本部将最终审批意见填写于施工单位报送的《现场签证

单》（一式肆份)建设单位签认意见一栏，由成本总监签字确认，同时加盖公司后返还工

程部,由工程部分发施工单位、公司成本部、监理单位。

三收方的申报及工作流程

六现场收方的申报、组织及参加人员：

工程部专业经理接到承包方提出的收方申请后，根据申请内容组织相关人员现场收

方。

七现场收方工作流程:

一、现场收方时,参与单位应分别独立记录数据。所有参加人员必须当场在原始记录

上签字确认，形成草签单，原件由成本部留存，复印件分别交工程部、监理单位、施工

单位留存，作为复核收方签证的依据.

二、完成现场草签后施工方应在3个工作日内将正式收方签证报送发包人工程部。

否则发包人保留对该部分签证进行独立审定的权利，承包人不得对此审定有任何异议。

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