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施工合同管理制度

第一章总则

为规范施工合同的管理，保障施工项目的顺利实施，维护各方合法权益，根据国家法律法规及公司内部管理制度，特制定本施工合同管理制度。本制度适用于公司所有施工项目的合同管理工作。

第二章目标

本制度的目标是：

1.确保施工合同的合法性、合理性和有效性。

2.明确合同签署、履行、变更及终止的相关流程和责任。

3.加强合同履行过程中的监督与管理，减少合同纠纷的发生。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有施工项目的合同管理，包括但不限于：

1.施工承包合同

2.分包合同

3.供应合同

4.相关服务合同

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规和政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建筑法》

3.《招标投标法》

4.相关行业标准和规范

第五章管理规范

第五章.1合同签署

1.合同审核

所有施工合同在签署前必须经过法律事务部审核。审核内容包括合同条款的合法性、合理性及风险评估。

2.合同签署

合同由公司法定代表人或授权人签署。签署合同前，须确保所有相关方已明确合同内容，并达成共识。

第五章.2合同履行

1.履行责任

各方应严格按照合同约定履行义务。施工单位需按照约定的工期、质量标准等进行施工。

2.进度管理

项目经理需定期汇报施工进度，若出现延误，应及时向公司报告，并说明原因。

3.变更管理

合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，须经双方协商一致，签署书面变更协议。

第五章.3合同终止

1.终止条件

合同可在以下情况下终止：

-双方协商一致

-一方严重违约

-法律法规规定的其他情形

2.终止程序

合同终止应以书面形式通知对方，并说明终止的原因。

第六章操作流程

第六章.1合同签署流程

1.合同草拟

项目经理根据项目需求草拟合同，并提交法律事务部审核。

2.审核反馈

4.合同签署

合同审核无误后，项目经理组织相关方进行签署。

第六章.2合同履行流程

1.合同交付

签署完成后，项目经理需将合同交付相关执行人员，并进行培训，确保理解合同内容。

2.定期检查

项目经理定期对合同履行情况进行检查，记录并汇报。

3.问题处理

在执行过程中，如遇到问题，项目经理应及时与相关方沟通，协调解决。

第六章.3合同变更及终止流程

1.变更申请

如需变更合同，需提交变更申请，说明变更原因和内容。

2.变更审核

法律事务部对变更申请进行审核，提出意见。

3.变更协议签署

经审核通过后，双方签署变更协议。

4.合同终止

合同终止需提交书面申请，说明理由，经过审核后，由双方确认终止。

第七章监督机制

第七章.1监督职责

1.项目经理

负责合同履行的全面管理和监督，确保合同条款的执行。

2.法律事务部

负责合同的审核、风险评估及法律咨询，保障合同的合法性。

3.财务部

负责合同款项的支付和审核，确保资金使用的合规性。

第七章.2记录与反馈

1.记录管理

所有合同及相关变更文件需妥善保存，形成台账，以备后续查阅。

2.反馈机制

项目经理应定期向公司管理层汇报合同履行情况，并提出改进建议。

第八章附则

1.解释权

本制度的解释权归公司法律事务部。

2.生效日期

本制度自颁布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

3.修订流程

本制度如需修订，需由法律事务部提出修订建议，经管理层审核通过后实施。

通过此制度的制定和实施，旨在为公司的施工合同管理提供清晰的指导，确保各项施工活动的顺利进行，保护各方权益，实现公司的长期可持续发展。