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备件仓库管理问题与对策

一、出现的问题：

在进行财务核算时，发现备件仓库问题很多，通过与仓库相关人员的交流，将存在

的问题进行了归集整理，试图找到导致问题发生的深层次原因，规范备件仓库的财务核

算体系，加快备件仓库周转率、提高资金利用效率，降低备件仓库的资金占用。

下面就是经过整理的备件仓库管理问题：

存在问题具体表现对财务及业务影响

1、货品名称不规范，导致财务入账错误、入账难或账实不符；1、财务入账困难；

2、车间领用各类网是否承包无相关部门认定，造成财务无法2、财务核算数据不真实；

核算；3、财务账实严重不符；

3、加工件，同名同型号但不同价，因入库单或领料单无相关4、账实无法核对；

说明，造成财务无法准确下账；

手续缺

4、电器类因型号较多，领料单稍有错误便会导致财务入账错

失、不完

误；

备

5、某些货品是否进口（单价高）未在出入库单上标明，财务

无法准确下账；

6、原领用货品不适用需调换时，未变更原领料手续，造成财

务核算不准确且出现账实不符现象；

7、十万吨和瓦线的毛布使用情况不分，无法记账；

1、入库不及时，造成车间已领用货品中有部分因无手续未办1、财务入账数据不准确；

办理入理入库，财务账面显示结存为负数或账实核对不符；2、财务核算数据不真实；

库、领料2、欠条现象，车间、仓库互打欠条，且欠条清理不及时，造3、造成账实不符；

手续不及成财务入账不及时、账实不符；

时3、车间领用辊子，因无手续，财务未入账，造成财务核算不

准确、账实不符；

1、供应商所开具发票使用的单位与公司核算采用的单位不一1、财务入账数据不准确；

致，造成财务入账困难；2、财务核算数据不真实；

2、零星入库，以后换取一次入库手续（发票），前后金额不符；3、财务核算无所是从。

3、某些价值相对较大的货品，如果市场价格下降较大，车间

往往会对核算的货品单价提出异议；

工作不衔

4、供应部采购回来的备件，领料单已开，东西也领走，供应

接

不入库，也不知是供应商赠送的还是忘了入库；

5、账面上承包的成型网（08年入的账），车间已领用，至今

未出票，在账上待着；

6、像设备上有许多配件，存放已有两年之久，车间一直领用，

但供应一直不入库，追问时，供应不知，说人家要钱时再说；

二、对所出现问题原因的分析

备件仓库财务核算出现上述问题的原因是多方面的，有财务核算本身的，如出现问

题时财务跟进不及时、财务核算没有很好的与供应入库、仓库保管、车间领料结合；

也有整个备件管理流程不规范引起的。如入库环节货品名称及规格型号的杂乱无章、

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保管环节备件标示不明确、分类不科学、货品与财务记账没有保证一一对应，车间领料

手续较随便等；

还有制度与执行力层面的，没有有效可行的制度可依据、没有很强的执行力作保障、

没有严格的监督体系做后盾；

此外还有技术层面的，至今仍然采用手工记账、财务核算没有精细化、及时化。

1、制度缺失、执行力低下

制度是规范管理的依据、执行力是规范管理的保证，缺少了制度及执行力，我们的

工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决，有制度但无可行性与可操作性（细则），

最终将导致制度被束之高阁。而缺乏有效的监督、激励机制，将导致执行力低下，当问

题集中暴露时公司及个人都会为此遭受损失。