（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc.pdf

（（完完整整版版））公公司司档档案案管管理理办办法法及及实实施施细细则则.doc

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保档案完整性和必威体育官网网址

性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理

1、主要内容

1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的

总和。包括必威体育官网网址制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和

会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档

2.1各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责

收集管理，并于每年12⽉31⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由

主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。会议⽂件由⾏政部收集。

2.3⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、

并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、

载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求

3.1归档的⽂件材料必须完整。

3.2归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各

项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围

4.1必威体育官网网址办公室：必威体育官网网址相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培

训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策

性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、

⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

4.3⼈⼒资源类：员⼯个⼈档案、员⼯变动表、员⼯花名册、薪酬

福利、培训登记表等。

4.4会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说

明，各种季度报表、⽉报表。

4.5经营业务⽅⾯：有公司经营决策和经销管理的各种记录、⽂件、合同、协议等⽂件材料，市场经济信息和⽤户服务⼯作中形成的⽂

件材料等。

4.6研发⽅⾯：

4.7其他⽅⾯。

5、档案级别的划分：

5.1档案等级的划分标准根据档案⽂件的性质、重要性、档案类型、及常⽤程度划分为四个等级。

5.1.1⼀级为绝密⽂件

5.1.1.1国家必威体育官网网址⽂件、公司制定的必威体育官网网址制度、涉密⽂件等，其等

级划分为⼀级。

5.1.1.2公司的重⼤决议。包括由公司股东⼤会、董事会、总经理

办公会及其相关⾏政会议等形成的⽂件和会议材料、会议记录等，

其等级划分为⼀级。

5.1.1.3本公司与有关单位签订的合同、协议书等⽂件材料。属⾮常

重要的⽂件，此类型⽂件为绝密⽂件，其等级划分为⼀级。

5.1.1.4本公司职⼯劳动、⼯资、福利⽅⾯的⽂件材料。属于⼈事⽅

⾯的档案，为绝密⽂件，其划分级别为⼀级。

5.1.2⼆级为机密⽂件

5.1.2.1本公司对外的正式发⽂与有关单位来往的⽂书。此类型⽂书

属机密⽂件，划分等级为⼆级。

5.1.3三级为秘密⽂件

5.1.3.1本公司的各种⼯作计划、总结、报告、请⽰、批复、会议记

录、统计报表及简报。属公司内部重要⽂件，为秘密⽂件，划分等级

为三级。

5.1.3.2本公司的⼤事记及反映本公司重要活动的剪报、照⽚、录⾳、录像等。属于秘密⽂件，其等级为三级。

5.1.4四级为普通⽂件

5.1.4.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典

型发⾔、会议记录等属于普通⽂件，划分等级为四级。

6、归档时间

6.1基建⼯程或其他技术项⽬，在任务完成后或告⼀段落时，要将

应归档的⽂件材料组成保管单位，由项⽬负责⼈审定后，向档案管

理部归档。

6.2各项管理⼯作中形成的⽂件材料，在⼀个⽉内，要将应归档的

⽂件材料组成保管单位，由各职能部门负责⼈审定后，向档案部门

归档。

7、档案的鉴定和销毁

7.1编制档案的保管期限表，保管期限可分永久、长期（10-30年）、短期（10年以下）三种。

7.2档案鉴定⼯作由公司总经办组织进⾏，鉴定领导⼩组由总经理

任组长，组员由总经办成员及各部门主管组成。

7.3鉴定⼯作根据各类档案的保管期限进⾏。每次鉴定要写出鉴

定报告，在保管单位备考表上注明鉴定意见