无人智能档案柜编制说明.docx

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《无人智能档案柜》

编制说明

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一、工作简况

（一）任务来源

根据2024年全国标准化工作要点，大力推动实施标准化战略，持续深化标准化工作改革，加强标准体系建设，提升引领高质量发展的能力。依据《中华人民共和国标准化法》，以及《团体标准管理规定》相关规定，中国中小商业企业协会决定立项并联合北京钢之杰智控技术有限公司等相关单位共同制定《无人智能档案柜》团体标准。于2024年9月6日，中国中小商业企业协会发布了《无人智能档案柜》团体标准立项通知，正式立项。为响应市场需求，需要制定完善的无人智能档案柜产品标准，对产品质量进行管理，满足市场质量提升需要。

（二）编制背景及目的

近年来，随着社会各个领域的飞速发展，入档信息的数量不断激增，承载这些信息的载体也愈发趋向多样化，内容日趋复杂和分散，从事档案管理的工作人员面临愈加繁琐的档案管理工作，劳动强度增加，耗时长且效率低。同时，基于安全性考虑，对于包含重要信息的涉密档案，人工调取、归档等操作过程存在遗失和泄露的巨大风险。传统的档案库房管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求，为实现档案的智能、自动、高效管理，智慧档案室的建设势在必行。

针对档案管理工作的痛点，建设一座高效、安全、精准、可靠的智能自动化档案室刻不容缓。无人智能档案柜的研发投入使用，更是达成了广泛应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等各类涉密资料的管理目标，实现档案管理工作的无人化、智能化、规范化升级，提高效率，增强安全性。

基于机器视觉技术，能够实现根据系统的盘点指令扫描二维码信

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息上传系统，系统对各类档案进行识别分类，与档案库信息对比，完成盘点任务。同时还支持实时生成报表、档案数据异常提醒等功能。无人值守档案柜，轻松胜任多层档案管理，敏捷执行档案上下架工作；±0.03mm的重复定位精度，让档案存取更加精准，大大提升了档案存取的效率和准确性。

基于数据可视化的技术，每一份档案数据在档案管理系统中皆可追溯，工作人员无需到库就能获取档案是否在库、借阅情况等详细信息，档案“行踪”更加透明化，涉密档案流转过程中遗失的风险进一步降低，确保了档案查询的及时性、准确性和档案管理的规范化和智能化。

（三）编制过程

1、项目立项阶段

智能档案柜在多个行业中都有应用，如企业文档管理、政府机关档案保管、图书馆与文献中心、医疗保健行业、教育机构、法律事务所、金融机构和科研单位等。智能档案柜的发展趋势是向着更加智能化、自动化和集成化的方向发展，以满足不断增长的档案管理需求和提高工作效率。

无人智能档案柜实现档案库的24小时全自动化无人管理，存取、归档、盘点等工作全过程人档分离，极大程度上避免了人为泄露档案信息等事故的发生，从根本上增强了档案的必威体育官网网址性和安全性，满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。

北京钢之杰智控技术有限公司向中国中小商业企业协会提交了《无人智能档案柜》团体标准的制订申请，并于2024年9月6日正式立项。

《无人智能档案柜》团体标准的制定将结合北京钢之杰智控技术

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有限公司的无人智能档案柜产品，提出规范化的要求。

2、理论研究阶段

标准起草组成立伊始就无人智能档案柜进行了深入的调查研究，同时广泛搜集相关标准和国外技术资料，进行了大量的研究分析、资料查证工作，确定了标准的制定原则，结合现有实际应用经验，为标准的起草奠定了基础。

标准起草组进一步研究了无人智能档案柜的主要功能特点和性能管控指标，明确了要求，为标准的具体起草指明方向。

3、标准起草阶段

在理论研究基础上，起草组在标准编制过程中充分借鉴已有的理论研究和实践成果，经过数次修改，形成了《无人智能档案柜》标准草案稿。

形成标准草案稿之后，起草组召开了多次专家研讨会，从标准框架、标准起草等角度广泛征求多方意见，从理论完善和实践应用方面提升标准的适用性和实用性。经过理论研究和方法验证，明确和规范无人智能档案柜的技术要求。起草组形成了《无人智能档案柜》（征求意见稿）。

4、征求意见阶段

于2024年10月，标准由中国中小商业企业协会标准化工作委员会通过全国团体标准信息平台面向全社会进行公开征求意见。同时由标准编制小组进行定向征求意见。

（四）主要起草单位及起草人所做的工作

1.主要起草单位

中国中小商业企业协会、北京钢之杰智控技术有限公司等多家单位的专家成立了规范起草小组，开展标准的编制工作。经工作组的不

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懈努力，在2024年10月，完成了标准征求意见稿的编写工作。

2、广泛收集相关资料

在广泛调研、查阅和研究国际标准、国家标准、行业标准的基础之上，形成本标准征求意见稿。本标准的制定引用的标准如下：