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工程商务策划
项目总承包工程施工项目经理部商务策划书XXXX年XX月
目录第一章、工程(劳务)分包、材料设备招标策划第二章、施
工进度报表和工程请款工作策划第三章、材料设备报价及采购工作策
划第四章、增加工程收入策划第五章、降低工程成本工作策划第六章、
工程结算工作策划
第一章、工程(劳务)分包招标策划一、目的:通过招标,最大
限度降低工程分包、劳务分包、材料设备采购成本,获得良好的合作
单位。二、策略:1、招标方式:邀请招标,符合资质条件的单位均
可以参加投标。多家竞争,比质比价比服务。2、招标组织:商务编制
招标工作计划,起草招标
文件,组织招标,100万元以上项目的投标单位不少于5家。必
要时组织考察。3、开标定标:项目经理(刘红岩)组织,商务协助,
投标比选后项目经理(刘红岩)洽谈拟定合同。4、合同签订:合同签
订前,商务还要做压低合同单价或总价或增加服务和相关工作内容的
工作,能压多少就是多少。最后,报分公司经理审批时,根据情况要
求中标单位再次优惠,达到多次降低价格的目的,确保招标效果。三、
措施:1、商务拟定招标计划①、专业分包工程(防水、人防、给排
水、电气、暖通、消防、幕墙、室内精装修等)。②、可以自行施工
也可以分包施工的分项工程(保温、室内油漆
等)。③、劳务分包(钢筋、模板、泥工、脚手架等)。④、材
料、设备采购供应(模板、安装材料及设备)。2、商务拟定招标文件
和招标程序3、组织招标、开标。评标、定标4、合同洽谈四、规定:
招标文件工本费、投标保证金、履约保证金的相关规定。1、购买招
标文件工本费500-1000元交项目部财务,财
务开收据,商务登记。2、工程分包或设备采购或材料采购标的
额100万元以上的招标,投标保证金为3-5万元现金,交项目财务,
财务开收据,商务登记。3、履约保证金按合同价的10%,可以是5%
交现金,5%交保函。五、预期目标:通过招标,降低分包成本平均达
到30%以上,材料设备采购成本平均达到40%以上,商务部门做好登
记和过程分析工作。第二章、施工进度报表和工程请款工作策划一、
目的:一般合同约定60-65%的支付
比例,不够项目的材料和人,工费用支付,因此必须通过合理预
算和适当加大进度报表的工作,使项目部能够及时从甲方收取工程进
度款,降低公司对项目的资金投
入和项目资金成本。二、策略:1、施工过程中,提前完成项目的
精准预算工作。2、进度预算根据合同、定额能够计算的要全部计入并
适当加大工程量,给业主审核留有余地。3、项目经理和公司同业主核
对的相关
商务沟通。三、措施:1、商务部门组织人员提前进行项目的精准
预算工作,工程量必须根据定额和合同全面仔细的分层分项计算。做
好工程经济技术指标分析和成本预测工作。
2、项目商务人员根据工程进展情况,每月20日前完成项目的月
形象进度预算报表,内容包括适当加大的施工图预算、设计变更、签
证、措施费用等,能找到一点点理由都要计入,不要怕审减。
3、项目经理和公司相关人员做好配合工作,进度报表报送后项目
经理要经常和甲方联系,直至拿到进度款。四、合同依据或规定:一
般合同约定按月形象进度的60-65%支付工程进度款,办完竣工验收
达到合同质量标准前甲方支付至工程总价的85%,工程竣工交付后二
年内分4次付清全部工程款。五、风险分析:从合同支付比例和时间
来看,项目需要垫资施工,造成施工成本和资金成本都会增加,工程
竣工验收达到合格前支付至85%,15%要二年内分4次付清,存在较
大的风险,项目利益率达不到这个数,由此说明,投入项目的资金要
等到那时才能收回。投入资
金成本按年18%计算,资金成本将达到总收入的2%左右。六、
实施和目标:商务部门一定要根据上述措施进行报量,每个阶段时间
都要提前,争取甲方支付65%时,实际能拿到75-80%,甲方支付至
85%时,实际能拿到90-95%。第三章、
材料设备报价及采购工作策划:一、目的通过向业主报价确认后
增加工程材料收入,项目合理低价采购降低工程成本,达到较大的项
目效益。二、策略:1、根据工程进度编制工程材料采购与使用计划。
2、工程主要材料、安装设备采购和使用前,与合同约定的市信息价对
比。
3、甲方(业主)认定价不参与
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